Hvordan får jeg en signatur for My E-post som skrives ut på e-post?

E-post, og trykt kommunikasjon generelt, mangler en viss følelse av personlighet som håndskrevne brev eie. En signatur som skrives ut med din e-post kan hjelpe injisere litt av deg tilbake til ditt korrespondanser. Mange e-postklienter og tjenester tilbyr muligheten til automatisk å koble til en signatur i e-post, mens andre lar deg lagre utkast med underskrifter i dem.

Bruksanvisning

1 Logg inn på din e-postkonto og klikk på "Preferences" eller "Postinnstillinger" -knappen.

2 Bla ned til "Signatur" boksen og fylle det ut med signaturen du ønsker å ha vises på hver e-post du sender. Mange e-postkontoer kan du angi skriftstil og størrelse på teksten, og noen tillater deg å laste opp et bilde av en signatur.

3 Klikk på "Lagre endringer" for å aktivere endringene du har gjort i kontoen din.

4 Send en test e-post til din egen e-postadresse og skrive det ut for å sikre at din nye signatur viser og ut på riktig måte.

Hint

• Hvis e-postklient eller leverandøren ikke har mulighet til å legge til signaturer, kan du manuelt legge inn din signatur på slutten av e-postene du sender eller lagrer en tom utkast e-post med din signatur vedlegges og bruke som kladd for å sende e-post med din signatur på dem.
• Ulike nettlesere og skrivere vil formatere signaturen din litt forskjellig fra hverandre. Sørg for å teste den nye signatur på en rekke nettlesere og så mange skrivere som du kan.
• Sørg for å holde din signatur passende for den typen e-post du skal sende. Svare på et jobbtilbud med en klønete personlig signatur vil virke uprofesjonelt, og sende en bursdag ecard til en venn med din profesjonelle signatur kan også virke malplassert.