Hvordan får jeg Grafer og diagrammer på en PowerPoint-presentasjon?

Grafer og diagrammer tilbyr en visuell av data for finans, markedsføring, demografi og statistisk informasjon. PowerPoint tilbyr mange stiler av grafer og diagrammer for å bruke i presentasjonen. Bruk PowerPoint for å lage et organisasjons eller flow diagram for å planlegge ditt neste nettsted, skriving eller annet prosjekt. PowerPoint bruker informasjonen fra et Excel-regneark til å lage grafer og diagrammer.

Grafer og diagrammer

Grafer brukes til å presentere talldata. Diagrammer brukes til å spore flyten av data eller å utforme et prosjekt.

Slik setter du inn dine grafer og diagrammer i PowerPoint-presentasjonen, klikker du på "Sett inn" -kategorien på "Meny" bar. Hvis du har valgt en presentasjonsmal med et diagram eller en graf plassholder, klikk på "plassholder", velg deretter "Sett inn" -kategorien på "Meny" bar.

Deretter velger du "Illustrasjoner" gruppe, og velg deretter diagram eller en graf som passer med dataene du presenterer. Husk at noen data fungere bedre i et kakediagram enn linjediagrammer eller grafer.

Kopiere og lime inn

En annen måte å sette inn grafer og diagrammer i presentasjonen er å "Kopier" og "Lim inn" fra Excel. Gå til grafen eller et diagram i Excel, velger du ved å klikke på grafen eller diagrammet. Du bør se små prikker på hver av de fire hjørnene og midt på hver side med en linje rundt grafen eller diagrammet. Klikk på "Edit" på "Meny" bar, klikk på "Kopier", eller høyreklikk grafen eller diagrammet, fra menyen klikker du på "Kopier".

Gå tilbake til PowerPoint-presentasjonen, velge lysbildet du vil legge inn din graf eller diagram inn i, nå enten bruke "Rediger" fanen fra "Meny" til "Lim inn" eller høyreklikk og "Lim inn."

Juster plasseringen av grafen til siden ved å velge den, og deretter klikke og holde, mens du drar grafen til ønsket posisjon på lysbildet.

Lagre presentasjonen for fremtidig bruk. Hvis dataene endres, er det enklere å redigere enn å lage en ny presentasjon. Siden Excel regneark er knyttet til PowerPoint-presentasjonen, bare åpne regnearket, gjør endringene og lagre og oppdatere PowerPoint-presentasjon uten å opprette diagrammer eller grafer.

Redigere diagram eller en graf i PowerPoint er en annen måte å gjøre endringer. Dobbeltklikke på diagram eller en graf vil åpne et annet vindu der du vil være i stand til å gjøre endringer i data, form, farger og format av grafen eller diagrammet. Klikk på "Lagre". Hvis diagrammet er koblet til Excel, "OK" endringene.