Hvordan får jeg tilbake en Skrives Excel-fil?

Excel er et regnearkprogram distribuert av Windows for Mac og PC. Den brukes for budsjetter, økonomiske dokumenter, diagrammer og rutetider. Skriving skjer når nye data blir lagret over en gammel fil. Dette skjer vanligvis hvis programmet eller datamaskinen krasjer mens et dokument er åpent. Den nye informasjonen lagres automatisk og hentes når du starter, men uten evne til å angre eller gå tilbake til gammel informasjon. Denne situasjonen kan avhjelpes ved å utvinne skrevet dokumentet.

Bruksanvisning

1 Finn dokumentet som overskrev den gamle du vil hente. Høyreklikk på filnavnet, og velg "Gi nytt navn." En boks vil komme opp med filnavnet. Legge til ordet "ny" eller dagens dato for å gjøre det lettere å fortelle det bortsett fra filen du vil gjenopprette. Når du har redigert navnet, klikk på "OK" eller "Fortsett".

2 Last ned XLS Regenerator (se "Ressurser"). Dette programmet er laget spesielt for å gjenopprette Excel-filer. Start med den gratis prøveperioden ved å klikke "Prøv gratis" på hovedsiden, deretter følge instruksjonene for å laste ned for operativsystemet. Når det er lastet ned, dobbeltklikker du på ikonet for å installere.

3 Kjør programmet XLS Regenerator ved å dobbeltklikke på ikonet når den er installert. Når hovedskjermen dukker opp, velg "Gjenopprett filer" og deretter "gjenopprette overskrevne filer." Programmet vil nå be om informasjon om filen som skal gjenvinnes. Hvis du husker datoen den sist ble åpent, velger du datoen. Deretter skriver du inn det du husker fra filnavnet. Klikk på "Start".

4 Vent til programmet for å søke på datamaskinen etter skrevne filer. Vanligvis er dette i form av en automatisk spare - ofte en skjult fil - laget før første skrivings. Når den er ferdig søker, se på listen for dokumentet eller dokumentene du ønsker å hente. Velg alle dokumentene du vil (unngå nylig navngitte filen fra trinn 1) og klikk "Hent" i nedre høyre hjørne.

5 Flytt de gjenopprettede filene til en ny mappe når de er ferdige. Åpne hver fil for å se om den har riktig informasjon du trenger. Hvis ikke, gjentar du trinn 3 og 4 med forskjellige søkeparametere til du finner de overskrevne dokumenter.

Hint

• Backup og lagre data ofte for å unngå å miste filer.