Hvordan fargekode en avtale på MS Outlook
Fargekoding en avtale i MS Outlook er det beste alternativet for å skille mellom ulike elementer i kalenderen din. Ved fargekoding avtaler, kan du skanne kalenderen din og raskt fortelle hva slags avtaler du har kommer opp. Dette er en nyttig funksjon for å holde orden på din personlige og profesjonelle liv, eller for å hjelpe deg å skille mellom ulike arbeidsprosjekter. Lær hvordan du gjør denne enkle oppgaven i noen få enkle trinn som er oppført nedenfor.
Bruksanvisning
Hvordan fargekode en avtale på MS Outlook
1 Åpne MS Outlook, og klikk på "Kalender" alternativet.
2 Klikk på "Ny" knappen, bare under "File" og velg deretter "kategorisere" -knappen. Dette er symbolisert ved et kvadrat består av fire kvadrater (rød, oransje, grønn og blå). Naviger til bunnen av menyen og velg "Alle kategorier".
3 Endre navn på kategoriene til ord som gir mening for deg ved å klikke på en av fargene, klikke på "Gi nytt navn", og deretter gi den tittelen som du ønsker. For eksempel på kalenderen din, kan du tilordne rød kategori som "viktig" grønn kategori som "personlig", og den blå kategori som "relatert arbeid." Når du er ferdig, klikk "OK".
4 Gå tilbake til kalenderen din og legge til en avtale ved å klikke på den datoen du ønsker å legge det til. Skriv inn et emne, plassering, og start- og sluttids. Deretter kategorisere den ved å klikke på "Kategoriser" -knappen og velg den fargen som passer best til utnevnelsen. For eksempel som et emne, kan du skrive inn "Meet med Staff" i konferanserommet 10. mars 2009 kl 14:00 Kategorien ville være blå siden denne utnevnelsen er arbeidsrelatert.
5 Klikk "Lagre og lukk." Utnevnelsen vil nå dukke opp i kalenderen din, fremhevet i hvilken farge du har tilordnet det.
Hint
- Du kan legge til nye kategorier ved å klikke på "Kategoriser", "Alle kategorier" og klikke på "New". Gi ny kategori et navn, tildele en farge, og klikk "OK." Klikk på "OK" en gang til på "Color Kategorier" -menyen.