Hvordan Figur daglige salget med Excel

Excel er et kraftig regnearkprogram inkludert i Microsoft Office produktivitet suite. Du kan bruke Excel til å holde styr på alle typer finansielle data i din virksomhet, herunder inntekt, utgifter og daglige salgsinntekter. Kartlegge dine daglige salg i Excel kan gi nyttig innsikt, og sette opp dette er enklere enn du kanskje tror. Når du har malen, er alt du trenger å gjøre plugge inn dine data daglig. Du kan også spore månedlig salg som ditt daglige salgsdata akkumulerer.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel og opprette et nytt regneark.

2 Sett opp regnearket til å akseptere de nødvendige data. For dette eksempelet bruker kolonne A og kolonne B for diagrammet rekkevidde. Navn den første kolonnen "Dato" og navngi de andre kolonnen "Salg".

3 Plugg datoperioden i kolonne A ( "Dato") og sett den totale salgssummen inn i kolonne B ( "Salgs"). Hver ny linje representerer en ny dag. Utelater dollartegn fra dataene med mindre du ønsker å vise det i diagrammet. Formater cellene som du ønsker eller ikke i det hele tatt.

4 Lag en SUM av det totale salget for den månedlige data. Velg en tom boks i bunnen av det totale salget i kolonne, B og skriver følgende i denne boksen:

= SUM (

Å gjøre dette gir deg muligheten til å velge alle radene i kolonne B med data for en bestemt måned. Hvis du ikke har en måned med data ennå, kan du fortsatt ha en SUM boksen nederst på siden, og det vil øke når du skriver dine daglige salg. Dra boks over alle dataene i kolonne B og trykk deretter på "Enter". Summen av alle data i "Sales" kolonnen vises for de valgte datoene.

5 Figur dine data. For å få til dette eksempel ikke inkluderer summen kolonner i diagrammet. Bare slette SUM info for nå.

6 Klikk "Sett inn" og deretter "Chart" for å åpne dialogboksen Diagram boksen. Marker diagrammet stilen du vil bruke til arbeidsboken og klikk "Next".

7 Skriv inn dataene for diagrammet. Velg "Date Range" og klikk inne i Dataområde dialogboksen. Gå til regnearket og dra en boks fra den første kolonnen i "Date" -delen til den siste kolonnen i "Sales" -delen. Vi er bare å velge måned utvalg data i kolonne A og B. Trykk "Enter". Dataområde Dialogboksen fylles med en formel som ligner på følgende::

= Ark1 $ A $ 3: $ B $ 22

Klikk "Next" for å fortsette.

8 Svar på spørsmålet som spør om du vil legge til etiketter; Hvis ikke, klikker du på "Next".

9 Klikk på "Som nytt ark" -knappen og navngi diagrammet "Daily Revenue." Klikk "Finish" og du har en daglig salgslistene.

10 Oppdater diagrammet fra dag til dag ved å manuelt legge inn dine daglige salgstall og utvide dataområdet til å omfatte all info.