Hvordan fikse Rundskriv formler i Excel

Excel har mange innebygde formler som kan redusere regnefeil, lette beregninger og standardisere regnearkberegninger. Noen ganger kan en sirkelreferanse feilen kan oppstå når du bruker en standard formel eller skrive en egendefinert formel. En sirkulær formel, referert til som en sirkulær referanse i Excel, er når formelen i en celle refererer tilbake til seg selv i sine beregninger. Dette betyr at cellen trenger å vite sin egen verdi for å gjøre beregningen; og siden verdien av cellen er basert på beregningen, er det umulig å vite verdien forut for beregningen blir gjort. Når cellen er direkte refereres til er det lettere å identifisere den sirkulære referanse enn når cellen er indirekte referert til, for eksempel når verdien i cellen anvendes i en beregning for en annen celle.

Bruksanvisning

Hvordan fikse Rundskriv formler i Excel - Direkte Referert Cell

1

For å demonstrere denne type sirkulære formel og den løsning på problemet en enkelt bank avstemming arket blir brukt. Sett opp et Excel-regneark som følger: i rad en etikett Kolonne A: Balanse, Kolonne B: Debet, Kolonne C: Credit, Kolonne D: Å, Kolonne E: Referanse, Kolonne F: Dato og Kolonne G: Slettet Bank.

2


I rad to enter: en $ 500 kreditt i "Credit" -kolonnen, "Innskudd for å åpne konto" i "Til" -kolonnen, og en dato i "Date" kolonnen. I "Balanse" -kolonnen på rad 3 angir du følgende formel: = A3 + C2-B2, med den hensikt at denne formelen ville ta før balansen, legge eventuelle innskudd og trekke fra eventuelle belastninger. Når du skriver inn denne formelen vil du få en feilmelding som sier at har blitt opprettet en sirkelreferanse. Du kan enten velge "OK" eller "Hjelp" for å fikse referansen selv eller "Avbryt" for å ignorere den sirkelreferanse. Hvis du velger "OK" eller "Hjelp" et pop-up vindu åpnes som vil gi deg mer informasjon om sirkelreferanser.

3


I tillegg til pop-up vindu som gir mer informasjon om sirkelreferanser åpner en verktøylinje når du velger "OK" eller "Help". Dette er den sirkelreferanse verktøylinjen. Hvis du velger rullegardinpilen på verktøylinjen vil det vise alle sirkelreferanser i gjeldende arbeidsbok. Du kan gå direkte til sirkelreferanse ved å velge den fra rullegardinlisten.

4


Fixing sirkelreferanse kan gjøres ved først å markere cellen og deretter plassere markøren i formellinjen. Denne fargekoder formelen for å selve cellene i regnearket som refereres i formelen. I dette eksemplet kan du se at de celle A3 referanser seg i formelen.

5


Den algebraisk ekvivalent med dette ville være formelen: x = x + y - z, som bare vil være tilfellet i et tilfelle der y og z = null. For å rette opp denne formelen, endre formelen i A3 til referanse celle A2 i stedet for celle A3. Dette kan gjøres ved å skrive direkte inn i formellinjen, dra farget ramme som er rundt celle A3 slik at den er rundt celle A2 eller å skrive inn formelen.

Hvordan fikse Rundskriv formler i Excel - Indirekte Referert Cell

6 For å demonstrere indirekte referert sirkulær formler, har vi bare lagt til en kolonne til praksis regneark og merket det "betalte renter." I rad to av kolonnen skriver du inn følgende formel: = A3

0,03, med 0,03 Hvorav renter betalt på balansen. I rad 3 i kolonnen Balanse angir du følgende formel: = A2 + C2-B2 + D2. Den algebraiske tilsvarer dette ville være formelen: x = w + y + z + (x 0,03).

7


Når du skriver inn denne formelen vil du få en feilmelding som sier at har blitt opprettet en sirkelreferanse. Du kan enten velge "OK" eller "Hjelp" for å fikse referansen selv eller "Avbryt" for å ignorere den sirkelreferanse. Hvis du velger "OK" eller "Hjelp" et pop-up vindu åpnes som vil gi deg mer informasjon om sirkelreferanser.

8


I tillegg til pop-up vindu som gir mer informasjon om sirkelreferanser åpner en verktøylinje når du velger "OK" eller "Help". Dette er den sirkelreferanse verktøylinjen. Hvis du velger rullegardinpilen på verktøylinjen vil det vise alle sirkelreferanser i gjeldende arbeidsbok. Du kan gå direkte til sirkelreferanse ved å velge den fra rullegardinlisten. Siden dette er en indirekte referert sirkulær formel en pil vil peke fra den cellen som har det sirkel henvisning tilbake til cellen som refererer til den cellen. I dette eksempel er de pilen peker fra A3 tilbake til D2, noe som indikerer at A3 refererer til D2 for beregning sin og at D2 refererer til A3 for beregningene.

9 For å rette opp denne formelen, endre formelen i D2 til referanse celle A2 i stedet for celle A3. Dette kan gjøres ved å skrive direkte inn i formellinjen, dra farget ramme som er rundt celle A3 slik at den er rundt celle A2 eller å skrive inn formelen.

Hint

• I regneark som er tunge i formler kan det være vanskelig å identifisere hvor sirkelreferanse oppstår. Benytt deg av rullegardinmenyen som viser eventuelle sirkulære referanser på sirkelreferanse verktøylinjen for raskt å finne sirkelreferanser.
• Når du endrer formler sørge for at du refererer de riktige cellene i den nye formelen. En enkel måte å få vist hva celler er referert i formelen er å velge cellen som inneholder formelen, og deretter sette markøren i formellinjen. Dette vil plassere en farget kant rundt hver celle som er en del av formelen. Den farget ramme vil svare til fargen på cellereferanse i formelen.