Hvordan Filter Access Data

Microsoft Access kan synes å være en skremmende program til en nybegynner, men det holder avanserte funksjoner som gjør database management rask og effektiv. En av disse funksjonene er filterfunksjon. Det ble opprettet for å være mer spesifikk enn filterfunksjon i Microsoft Excel. Filtrering data i Tilgang viser et resultat fra en datakilde som et skjema, rapport eller spørring.

Bruksanvisning

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007 og åpne databasen filen du ønsker å filtrere. Åpne bestemt tabell som inneholder dataene for å utføre filteret.

2 Klikk på "Database" -vinduet og klikk på "Table" linjen finnes i "Objekter" panel. Dobbeltklikk på bordet som skal brukes til et filter. Det vil være filterets "Table" -vinduet.

3 Klikk på "Vis", som er funnet på den øverste menylinjen. Velg "Design View." Flytt markøren over "Table" tittellinjen og høyreklikk på tittellinjen for å åpne en hurtigmeny. Klikk på "Properties" for å åpne egenskapsarket.

4 Skriv inn ønsket filter i filter eiendom boksen med Structured Query Language, kjent som SQL. SQL er kommandoer som utfører bestemte funtions. Et eksempel på en kommando som kan brukes i et filter er det BLI kommandoen. BLI gjelder tilsvarende data accross ulike tabeller. Skriv inn BLI inn i filteret eiendommen boksen hvis du har lignende spredt over flere tabeller. For mer informasjon om SQL klikke på linken under ressurser i denne nettsiden.

5 Lagre "Filter" eiendom som ble inngått for senere bruk.