Hvordan Filter E-post fra innboksen til en bestemt postboks

Når du bruker en e-postklient for eksempel Microsoft Office Outlook, kan det bli nødvendig å filtrere eller flytte enkelte meldinger til en annen mappe eller postkasse. Sette opp Microsoft Office Outlook til å filtrere slike meldinger er relativt enkelt. Det er en innebygd verktøy for et slikt formål - "Regler og varsler" verktøyet. Når den er riktig innstilt, "Regler og varsler" kan flytte meldinger til de nødvendige mapper automatisk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office Outlook. Velg "Verktøy" på menylinjen. Fra "Verktøy" -menyen, velg "Regler og varsler."

2 Klikk på knappen merket "Ny regel", som vil åpne "Rules Wizard" vinduet. Velg betingelsen du ønsker å søke på meldingen. For eksempel, for å flytte meldinger fra innboksen til en ny mappe, dobbeltklikk på "Flytt meldinger fra noen til en mappe." Klikk på "Neste" -knappen nederst i regelveiviseren.

3 I regelveiviseren, velger noen andre forhold eller handlinger som skal brukes på meldingen. For eksempel, hvis meldingen er sendt med bestemte ord i emnefeltet, kan du krysse av i boksen "med spesifikke ord i emnet."

4 På den nederste ruten i regelveiviseren vinduet, redigere regelen ved å klikke på den understrekede verdi eller verdier. For eksempel kan regelen be om en gyldig verdi for "People eller distribusjonsliste." Klikk på denne understreket feltet, og skriv inn navnet eller e-postadressen til personen for hvis e-poster du ønsker å videresende. Når du har definert de gyldige verdiene for regelen, klikker du på "Neste" -knappen.

5 Regelveiviseren vil be om eventuelle unntak fra regelen. For eksempel, hvis du ønsker at meldingen skal flyttes til en annen mappe, men ikke hvis det inneholder en bestemt emnefeltet (for eksempel "Happy Anniversary"), klikk på "Unntatt hvis Subject Inneholder spesifikke ord." Når du har definert noen unntak fra regelen (hvis noen), klikk på "Next".

6 Regelveiviseren vil be om et navn på regelen. Angi et navn på regelen i boksen merket "Trinn 1: Angi et navn for denne regelen." Kontroller at "Slå på denne regelen" er merket av, og klikk "Finish".