Hvordan Filter Hver femte element i Excel

Å vite hvordan å filtrere hver femte element i et Excel-regneark potensielt gir deg et klart bilde av dine data. For eksempel kan du ha en tabell som logger et gjentakende hendelse som for eksempel et forretningsmøte. På hvert femte møtet, gruppemedlemmer avgi en rapport eller utføre en annen funksjon som de ikke gjør i andre møter. Du kan filtrere ut de overflødige møter for å vise bare de spesielle de som forekommer hver fem uker. Dette prosjektet er avhengig av Excel "Mod" formelen for å merke hvert listepunkt med et nummer som "Filter" kommandoen kan bestemme hvilken liste rader som skal vises.

Bruksanvisning

1 Skriv en liste på minst 20 elementer, hver på en egen rad, i et Excel-regneark. Skriv i kolonnen til venstre av elementene sekvensen 1, 2, 3 og så frem til hver gjenstand har en rekke ved siden av den. Skriv inn cellen til høyre for det første elementet i formelen "= mod (" klikk den øverste cellen i den numeriske sekvensen å angi at cellen adresse i formelen. Trykk på kommatasten, skriv "5)" for å fullføre formel. Denne formelen deler element nummer med 5 og gir resten, som er et tall fra 0 til 4. For eksempel "mod (5,5)" gir 0 og "mod (4,5)" gir 4.

2 Hold musen over høyre hjørne av cellen holder "mod" funksjonen du nettopp har angitt. Når musepekeren blir til en "+" symbol, dra ned til musen når den siste raden av listen du skrev inn i trinn 1. Excel vil fylle radene du dratt gjennom med riktig "mod" formelen for hver rad.

3 Skriv inn følgende overskrifter for de tre kolonnene du nettopp laget. "Id", "Element" og "Mod"

4 Dra musen over overskriftsraden du nettopp laget for å velge den raden, og klikk deretter på "Home" -kategorien er "Filter" kommandoen. Klikk på "Filter" element, og klikk deretter på pil ned for "Mod" kolonnen. Excel vil vise en liste over alle verdier for denne kolonnen, som vil være heltall fra 0 til 4, som forklart i trinn 1. Som standard Excel inneholder hver verdi i filteret, som du ser av merket boks for hvert nummer.

5 Klikk i avmerkingsboksen for alle, men den "0" elementet i filteret rute, og klikk "OK" for å lukke dialogboksen filterboksen. Excel vil vise hver femte element i listen.