Hvordan Filter rapporter i tilgang

Du har bygget en database i Access og skapte en rapport. Du må dele rapporten med andre, men ønsker å utelate noen av opplysningene. Du trenger ikke å bygge eller endre bordet, kan filtrering utføres i selve rapporten.

Bruksanvisning

Access 2003

1 Åpne rapporten du ønsker å filtrere.

2 Klikk på "View" i verktøylinjen, og klikk deretter på "Design View."

3 Høyreklikk på navnet på feltet detaljer du ønsker å filtrere.

4 Klikk "Betinget formatering" fra rullegardinmenyen.

5 Under "Betingelse 1" sette kriteriene for filtrering. Klikk "OK" for å bruke filter. Klikk "Legg til" for hver betingelse for filtrering du ønsker å ha på den valgte detaljfeltet. Gjenta fremgangsmåten for å filtrere ytterligere detaljer felt.

Hint

• For å fjerne filtre, gjenta trinn 1 til 4 klikk "Slett".