Hvordan filtrere en pivottabell

Microsoft Excel pivottabeller er designet for å ta en stor mengde data og organisere det slik at du kan sammenligne bestemte deler av datafeltet, uten å måtte manuelt skjule elementer som du ikke ønsker. Etter pivottabellen er satt opp, vil den normale Excel Auto ikke jobbe inne i pivottabellen, slik at du må bruke den innebygde filtrering inne i pivottabellen. Det er to generelle metoder du kan filtrere informasjonen: etter kolonne og rad inne i pivottabell eller ved å bruke rapporten til å filtrere hele tabellen basert på en samlet kriterier.

Bruksanvisning

Filter I pivottabellen

1 Åpne opp filen som inneholder pivottabell som du vil filtrere. Klikk på arket som inneholder pivottabellen, som ligger på bunnen av vinduet.

2 Klikk på en av rad- eller kolonneetiketter som du vil filtrere etter. Hvis du bare har ett felt satt som kolonner eller rader, kan du ignorere dette.

3 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Row Etiketter" eller "Kolonne Etiketter" for å få en liste over hver oppføring i kolonnen eller raden.

4 Legg til eller fjern hakene for å filtrere etiketter manuelt.

5 Beveg musen over "Merk Filters" for en liste over måter du kan filtrere etikettene av kolonnen eller raden. Disse inkluderer tallene over et visst beløp, tall mellom to mengder eller tekst som begynner eller slutter med visse tegn.

6 Beveg musen over "Verdi Filter". Du vil ikke få en liste over måter du kan filtrere etikettene, basert på verdiene i pivottabellen. Så du kan filtrere bordet for å bare vise rader som har en verdi er over eller under et bestemt antall.

Bruk Rapporter Filter

7 Høyreklikk en celle i pivottabell og velg "Vis feltliste." Hvis du allerede har feltet listen til høyre side av vinduet, ignorere dette.

8 Sett en hake i feltet listen ved siden av elementet du vil filtrere hele rapporten ved. Excel vil plassere den i et av feltene til høyre.

9 Klikk og dra dette elementet i den øverste boksen, merket "Rapporter filter". Du vil se elementet plassert rett over pivottabell med en drop-down boks.

10 Klikk på drop-down boksen og sjekke eller fjern elementer til enten inkludere eller ekskludere dem fra rapporten. Noe som ikke velges her vil ikke bli inkludert i pivottabell.