Hvordan finne alle radene med tomme celler i et stort Excel-regneark

Hvordan finne alle radene med tomme celler i et stort Excel-regneark


Microsoft Excel inneholder verktøy for lokalisering, manipulere og analysere data i et regneark. Hvis du har et regneark som er spredt med tomme celler, kan du bruke en av Excel innebygde verktøy for å finne dem alle. Manuelt søke etter tomme celler tar tid, og du kan gå glipp av noen i prosessen. Excel filter verktøyet kan finne alle tomme celler i en kolonne, slik at du har funnet hvert enkelt tilfelle. Etter å finne cellene, kan du fjerne rader eller fylle ut feltene for en mer komplett regneark.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på første rad i regnearket og velg "Sett inn rad" for å legge til en kolonneoverskriftsrad til regnearket. Hvis du allerede har en kolonneoverskriftsrad, sørg for at det ikke er noen sammenslåtte celler i den raden. Kontroller at alle kolonner er merket med et unikt spissen.

2 Velg øverste raden med på valgknappen til venstre i regnearket. I "Home" -fanen på båndet på toppen av siden, klikk på "Sort & Filter" drop-down boks. Klikk på "Filter" -knappen for å bruke et filter på alle kolonnene.

3 Velg kolonneoverskriften som inneholder tomme celler og fjern "(Select All)" boksen. Dette skjuler alle radene unntatt de som oppfyller dine parametere. Rull til bunnen av rullegardinlisten og velg "(Blanks)" boksen.

4 Klikk "OK" for å filtrere regnearket. Du bør bare se rader som inneholder tomme celler i den kolonnen. Hvis du har flere kolonner med tomme celler, gjenta prosessen til du har funnet alle tomme celler.

Hint

  • Filteret verktøyet lar deg sortere regnearket, søke etter tekst som passer et kriterium og velge bestemte celleinnhold.