Hvordan finne antall stavelser i MS Word

Microsoft Word Stavekontroll og grammatikk har ikke bare kontrollerer strukturen i dokumentet; den måler også lesbarheten. Word bruker to tester for å fastslå dette. Den Flesch Reading Enkel poengsum beregnes fra «206,835 - (1.015 x ASL) -. (84,6 x ASW)" Den Flesch-Kincaid Grade nivå er hentet fra "(0,39 x ASL) + (11.8 x ASW) -. 15.59" I begge formler, er gjennomsnittlig antall stavelser pr ord eller ASW beregnet ved å dividere antall stavelser av det totale antall ord. Med denne informasjonen, kan du bruke grunnleggende algebra for å få stavelse greven av dokumentet.

Bruksanvisning

Kontroll lesbarhet statistikk

1 Start Microsoft Word, og åpne dokumentet.

2 Kontroller at lesbarhet statistikk er aktivert. For å gjøre dette, klikker du Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Alternativer for Word". Klikk "korrektur" i Kategori-ruten, og sørg for at både "Sjekk grammatikk i stave" og "Vis lesbarhet statistikk" er sjekket. Klikk "OK" for å lagre endringene.

3 Trykk "F7" for å starte "Stavekontroll og grammatikk" -verktøyet. Du kan også gjøre dette ved å gå til "Review" -fanen på båndet verktøylinjen og deretter klikke på "Stavekontroll og grammatikk." Hvis du kjører MS Word 2003 eller tidligere, og åpne "Verktøy" -menyen og velg deretter "Stavekontroll og grammatikk."

4 Følg "Stavekontroll og grammatikk" -verktøyet. Foreta nødvendige korrigeringer underveis. Etter å ha sjekket ut dokumentet, viser Word på "lesbarhet statistikk" -vinduet. Legg merke til verdiene for "Ord", "setninger", "Flesch Reading Ease" og "Flesch-Kincaid Grade Level."

Bruke Flesch Reading Enkel Score

5 Del totale antall ord med antall setninger. Dette gir deg den gjennomsnittlige setning lengde eller ASL.

6 Multipliser gjennomsnittlig setning lengde av 1.015, og legge produktet til Flesh Reading Ease poengsum. Trekk resultatet fra 206,835.

7 Del forskjellen ved 84.6. Dette gir deg ASW.

8 Multipliser ASW av det totale antall ord.

9 Rund av resultatet til nærmeste hele tall. Dette er det totale antall stavelser i dokumentet.

Bruke Flesch-Kincaid Grade nivå

10 Del totale antall ord med antall setninger. Dette gir deg den gjennomsnittlige setning lengde eller ASL.

11 Multipliser ASL ved 0,39. Trekk dette fra Flesch-Kincaid Grade Level. Legg 15.59 til resultatet.

12 Del summen av 11.8. Dette gir deg gjennomsnittlig antall stavelser per ord eller ASW.

1. 3 Multipliser ASW av det totale antall ord.

14 Round resultatet til nærmeste hele tall. Dette er det totale antall stavelser i dokumentet.

Hint

• I stedet for å utføre beregninger manuelt, bruker Microsoft Excel for å beregne for det totale antall stavelser i dokumentet. Forutsatt at cellene "A1", "A2" og "A3" inneholder verdiene for "Ord", "Setninger" og "Flesch Reading Ease", kan du få det totale antall stavelser ved å skrive inn formelen "= A1 * (( 206,835-A3-1.015 * (A1 / A2)) / 84,8) "til en tom celle.