Hvordan finne den beste Library Management System

Søker etter de beste bibliotek styringssystem kan være en krevende oppgave. Bibliotek styringssystemer er også kalt bibliotekautomatiseringssystemer eller programvare. Disse lar deg sømløst kombinere dine skyts poster og sirkulasjonssystem med elektronisk katalog. Nytt bibliotek programvare gjør det mulig for bibliotekkatalogen til å forlate begrensnings veggene i biblioteket og være assessable overalt bibliotekets tilgang til Internett. Med mange leverandører selger bibliotek styringssystemer, spørsmålet er: Hvordan finner du den beste biblioteket automasjonssystem for biblioteket?

Bruksanvisning

1 Bruk internett

Besøk hjemmesidene til de store forhandlerne som selger biblioteket management software som gjelder for din bruk. Enten du har et lite bibliotek, Universitetsbiblioteket, kirke bibliotek, skolebibliotek, lov bibliotek, eller offentlig bibliotek, vil du ønsker å finne en spesialisert leverandør som jobber i ditt område. Leverandørenes nettsteder kan gi en oversikt over funksjonene i biblioteket automatisering programvare. Noen tilbyr online turer. Dette er første skritt i å finne den beste integrerte biblioteksystemet for deg.

2 Be om en Demo

Når du har fokusert på en håndfull leverandører, vil du be om en hands-on demonstrasjon fra leverandøren. Noen leverandører vil sende en representant til din posisjon til å gi deg en personlig demonstrasjon av sitt bibliotek styringssystem. Andre leverandører kan tilby en online demonstrasjon, slik at du får tilgang til programvaren virtuelt og kommunisere med leverandøren enten online eller via telefon konferanser.

3 Snakk med Dine Peers

Be om informasjon fra dine kolleger. Hvis du deltar i en liste-servere eller oppslagstavle der bibliotekarer snakke, kan du sette ut en forespørsel om vurderinger fra andre bibliotekarer. Å snakke med noen som har brukt biblioteket programvare du vurderer kan hjelpe deg å lære sine fordeler og ulemper.

4 Se programvaren i aksjon

For en ekte demonstrasjon av biblioteket automasjonssystem, ville det være best å planlegge et besøk til biblioteker som bruker programvaren du vurderer. Tilbringe flere timer å prøve ut programvaren er den beste måten å virkelig oppleve det. Før besøket, utarbeide en liste over spørsmål å spørre de andre bibliotekarer. Du kan også lage en liste over de funksjonene du setter pris på eller misliker om din nåværende system. Så, sørg for å sammenligne hver av disse funksjonene til biblioteket styringssystem du prøver ut.

5 Oppdag tilleggs Alternativer

Leverandører tilbyr mange tilleggsprogrammer til din grunnleggende bibliotek styringssystem. (For eksempel, for k-12 skolebibliotek, tilbyr Follett Destiny programvare en lærebok sporingssystem.) Vurdere hvilke av disse alternativene vil være nyttig eller avgjørende for biblioteket. Husk imidlertid disse ekstra alternativene kommer til en pris.

6 Tenk det praktiske

Etter å ha bestemt hvilken programvare du liker, er neste skritt å vurdere budsjettet og teknologi tilgang. Noen bibliotek styringssystemer koste mer enn andre, så du kan ha til å balansere dine ønsker mot budsjettet. Snakk også med din teknologi team for å være sikker på at tilgang kan håndtere behovene til biblioteket automatisering programvare du håper å kjøpe. Hvis du ikke er veldig hands-on i teknologiavdelingen, må du kanskje å arrangere en konsultasjon mellom biblioteket programvareleverandør og tech team.

7 Gjør ditt kjøp og starte treningen

Når den nye bibliotek styringssystem har blitt kjøpt, må du sørge for å utnytte fullt ut noen opplæring og støtte som tilbys gjennom leverandøren. Det er viktig å være så behagelig som mulig med den nye programvaren før du "go live" med den.

Hint

• Bibliotek styringssystemer variere sterkt i pris. Sørg for å vurdere budsjettet først og fremst.
• Sørg for å finne ut om årlige vedlikeholdskostnader. De fleste programvareselskaper krever at du betaler årsavgift for oppdateringer og support.
• Når du legger opp budsjettet, må du huske å også inkludere noen avgifter for flere alternativer du har kjøpt på toppen av den grunnleggende programvaren.
• Open-source bibliotek programvare eksisterer. Hvis du er veldig tech-hendig, kan du være i stand til å utnytte fri programvare.