Hvordan finne dupliserte celler i Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram som gjør holde styr på store mengder informasjon enkelt og praktisk. Med Excel sorteringsanlegg, er det lett å endre måten data vises og for å vise denne informasjonen på en rekke måter. Informasjon kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge, som ønsket, og basert på de data som er lagret i et gitt felt. Doble oppføringer kan da bli sortert ut.

Bruksanvisning

1 Kjør Microsoft Excel og åpne ønsket regneark eller databasefilen. Dette kan gjøres via "File" drop-down menyen: Klikk "Open".

2 Velg alle cellene i regnearket. For å gjøre dette, plasserer du markøren i øvre venstre hjørne av regnearket vinduet og klikk på boksen som grensar topp og side rader (denne boksen har en diamant form i det). Hvis riktig valgt, vil hele regnearket bli markert. Hvis du bruker Excel 2007, kan hele prosessen gjøres ved å velge "Data", "Fjern duplikater", og deretter velge hvilke felt som skal sjekke for duplikater. Det er ikke nødvendig å markere arket.

3 Velg "Data" drop-down menyen fra verktøylinjen øverst. Velg "Sort" fra menyen og "Sort" pop-up vindu vil vises.

4 Fyll ut nødvendig informasjon om radene eller kolonnene som du vil sortere. Velg feltene og om de skal sortere etter stigende eller synkende rekkefølge. For å velge et felt, klikker du bare på drop-down menyen og velg det aktuelle feltet.

5 Indikere hvorvidt det er en header rad i filen. Indikerer at det er en topptekst i rekken vil hindre at informasjonen i den øverste raden blir filtrert med resten av informasjonen. Hvis du ikke klarer å si at det er en overskrift når det er, vil denne cellen sorteres i stigende eller synkende rekkefølge med resten av informasjonen i databasen.

6 Velg "Options" knappen hvis databasen må sorteres med avanserte alternativer som for eksempel fra venstre mot høyre i stedet for topp til bunn; eller hvis du sorterer data som ukedager eller måneder i året (hvis du ikke vil ha dem til å sortere i alfabetisk rekkefølge).

7 Velg "OK" og tillate programmet å sortere informasjonen. Når den er ferdig, kan informasjonen være lett skannes av syne for å se om det er noen duplisert informasjon i databasen. Når du er ferdig med databasen, kan du gå tilbake til sort kommandoen til å ty informasjonen på noen måte som du velger.