Hvordan finne dupliserte data i Excel-regneark kolonner

Microsoft Excel-programvare brukes til å lage regneark for rapporter og andre lister. Når du lager store lister av data, er det en sjanse for at du kan skape like data i en bestemt kolonne. Heldigvis har Excel regneark programvare muligheten til å finne like poster ved å markere feltene med likt innhold. Du kan sette dette i formatet konfigurasjonsvinduet ved hjelp av en spesialisert Excel formel for kolonnene.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på Excel-regneark med data du ønsker å finne. Dette åpner Excel og laster regnearket automatisk.

2 Marker alle cellene du vil kontrollere eller klikk på kolonneoverskriften for å velge alle cellene i kolonnen. Trykk "Format" fra menyen, og klikk deretter på "Betinget formatering" alternativet. Dette åpner en ny dialogboks der du skriver inn informasjon for å sjekke for duplikater.

3 Velg "Formula er" fra den første rullegardinlisten. Skriv inn "= ANTALL.HVIS (A: A, A2)> 1" i tekstboksen for formelen. Erstatt "A" verdier med bokstaven på kolonnen du skal sjekke. Denne formelen sjekker andre feltverdier og avkastning "Ekte" hvis det finnes et duplikat verdi.

4 Klikk på "Format" -knappen. Dette åpner en dialogboks der du velger en farge for å markere doble oppføringer. Velg en farge og klikk på "OK" -knappen.

5 Se listen over feltene i regnearkkolonner. Eventuelle verdier grunnlegger som duplikater er uthevet.