Hvordan finne e-filer

Send e-post innbokser kan bli rotete raskt, og meldinger kan gå seg vill. E-poster med vedlegg av særlig betydning - for eksempel dokumenter som må være signert eller sett over - kan være frustrerende for leseren hvis forlagt. Heldigvis er de fleste e-post servere har flere måter å søke etter e-post ved å bruke søkefunksjoner eller ved å sortere. For å unngå denne typen problemer, opprette mapper i innboksen, og kategorisere alle dine e-postmeldinger som de kommer inn.

Bruksanvisning

1 Søk innboksen ved hjelp av søkeord som du husker å være i emnefeltet eller meldingsteksten. De fleste e-post servere har søkefunksjonalitet. Noen servere tillater deg å gjøre et avansert søk i bestemte mapper, for eksempel bare e-post med vedlegg eller e-post innen en bestemt dato områder. Letingen verktøy er vanligvis på toppen av vinduet. Begynn med generelle søkeord, og begrense søket gradvis til du finner filen.

2 Sorter innboksen din e-post størrelse. E-poster med vedlegg er større enn e-post uten vedlegg. Dette er en effektiv søkeverktøy, spesielt hvis du husker e-filen blir stor. Noen e-postservere har en "sorter etter" drop-down menyen der du kan velge etter størrelse. På andre servere, kan du klikke på overskriften heter "size" for å sortere elementene. Disse metodene vil sortere innboksen fra de største til de minste e-post.

3 Sortere innboksen etter avsender. Du kan glemme hva emnet for e-post var eller når den ble sendt, men hvis du husker hvem e-posten var fra, bør du være i stand til å finne filen raskt. Noen e-postservere har en "sorter etter" drop-down menyen der du kan velge etter avsender, akkurat som med størrelse. Med andre e-postservere, må du klikke på overskriften tittelen "avsender", som vil sortere avsenderne alfabetisk.

4 Pass på at du ikke har lastet ned filen til datamaskinen. Utfør et søk på datamaskinen ved å gå til "Start" -menyen og klikke "Søk".

5 Spør en kollega, venn eller den opprinnelige avsenderen om å sende e-fil. Du kan ha utilsiktet slettet e-posten. Vanligvis e trash mapper klare seg permanent etter 30 dager.

Hint

• Lag mapper for å oppbevare og kategorisere e-posten.
• Vær forsiktig så du ikke ved et uhell sletter e-poster.