Hvordan finne en Duplicate i en Excel-liste

Hvis du noen gang har jobbet i et stort Excel-regneark, vet du at det er få ting mer kjedelige enn manuelt bekrefte at en lang liste av data ikke har doble oppføringer. Mange nye brukere av Microsoft Office 2007software, en del av pakken Office 2007, kan være litt tapt når du forsøker å teste lange lister for duplikater. Men, med litt veiledning med, vil selv en nybegynner kunne identifisere og endre doble oppføringer i en Excel-liste.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-filen du må sjekke og velge kolonnebokstaven som representerer kolonne med data du vil teste for duplikater. Når den er valgt, bør hele kolonnen være grenser til fet celle utvalg disposisjon, og kolonnen brevet vil ha endret farge til en mørkere nyanse av blå-grå.

2 Klikk på betinget formatering knappen i "Styles" verktøylinje ligger på høyre halvdel av skjermen (mellom tall og celler verktøylinjer). En rullegardinmeny vises.

3 Rull markøren over "Marker Cells regler" for å aktivere sekundæruttrekksmeny. Rull markøren til høyre for å åpne den sekundære menyen, og bla ned til bunnen før "like verdier» er markert.

4 Klikk på "like verdier" alternativet. Excel fremhever umiddelbart alle like verdier i den valgte kolonnen. En "like verdier" pop-up vindu vises med like verdier uthevet i farge. På dette punktet, kan du sjekke eller redigere noen duplikater.