Hvordan finne en kvalitativ variabel i Excel

Finn kvalitative variabler i Microsoft Excel-regneark med de innebygde søkeverktøy. Kvalitative variabler er kategorier som brukes til å organisere, analysere og oppsummere statistisk informasjon. Enten du kvalitative variabler er spredt over hele regnearket eller begrenset til en enkelt kolonne, kan du finne dem med riktig søkeverktøy. Excel gir to kraftige søkeverktøy for å finne tekstbaserte verdier i ett eller flere ark i regnearket. Du kan søke etter deler av teksten, eksakte verdier og case-sensitive verdier.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regnearket som inneholder kvalitative variabler. To forskjellige verktøy er tilgjengelige for å søke etter dine kvalitative variabler, avhengig av plasseringen av resultatene. Bruk et filter verktøy for kvalitative variabler på ett sted, og bruk et søkeverktøy for variabler spredt.

2 Legg til en tilpasset filter rad til motivet overskriftsraden for å finne kvalitative variabler i en enkelt kolonne. Marker øverste rad som inneholder kolonneoverskriftene, klikker du på "Sortering og Filter" -knappen fra kategorien Hjem på båndet og velg "Filter". Klikk på drop-down boks av kvalitativ variabel kolonne og velge de riktige postene.

3 Åpne Søk og erstatt verktøy for å finne kvalitative variabler som er spredt over hele regnearket. Trykk "Ctrl" og "F" på tastaturet, angi den spesifikke variabelen i "Finn" tekstboksen, og klikk på "Options" -knappen. Velg om du vil søke i hele arbeidsboken eller bare ett ark i "Within" drop-down boks.

4 Velg om du vil se resultatene i Finn og erstatt-vinduet i en liste format eller individuelt. Klikk "Finn alle" for å vise resultatene i en liste, og klikk "Søk etter neste" for å finne variabler individuelt. Du kan også bruke en kombinasjon av begge for å se hele listen og finn deretter hvert tilfelle individuelt.

Hint

• Søk og erstatt-vinduet finner resultater basert på deler av teksten. For eksempel skriver "DV" vil resultere i "DVD" og "avansert". Begrens søket til eksakte treff ved å velge "Match Hele celleinnhold».
• Bruk joker symboler for å forbedre søkemulighetene. Sett en stjerne for å representere en rekke bokstaver og et spørsmålstegn til å fylle ut et enkelt bokstav. For eksempel, "b * t" lokaliserer boot og balltre der "b? D" lokaliserer dårlig og bud.