Hvordan finne en Missing e-post

Det er vanlig å miste oversikten over en viktig e-post i e-posten din. I situasjoner som dette, kan du bruke de grunnleggende eller avanserte søkefunksjoner som tilbys av nesten alle e-postklienter. Ved hjelp av disse funksjonene, kan du søke etter e-post ved hjelp av søkeord som ble brukt i samtalen. Du kan også begrense søket ved å definere navnet på avsenderen, emnet for e-post og andre små detaljer. Til slutt vil du sitte igjen med noen søkeresultater, som det vil være lettere å få øye på den rette personen.

Bruksanvisning

1 Prøv å huske minst ett ord fra den savnede e-post. Det kan være navnet på avsenderen, en del av sin e-ID, et ord fra meldingsteksten i e-posten eller kanskje faget. Enhver relevant ord som du husker vil bli brukt som søkeordet.

2 Finn søkefeltet til e-postkontoen side. Det vises vanligvis på toppen av siden, og vil være med tittelen som "Finn" eller "Søk".

3 Skriv inn søkeordet i denne søkeboksen. For eksempel kan du ha husket avsenderens etternavn, eller du kanskje har tilbakekalt et viktig begrep som brukes i faget e-post eller kroppen. Uansett hva søkeordet er (jo lengre jo bedre), skriv det inn i søkefeltet og trykk "Søk".

Dette er den grunnleggende søketype, noe som trolig vil gi deg et stort antall resultater hvis du har skrevet i bare ett enkelt søkeord. Gå gjennom alle disse e-postene, men hvis det er for mange, og det er umulig å sile gjennom dem for enkeltmeldinger, se den avanserte e-søk.

4 Finn "Avansert søk" eller "Vis søkealternativer" linken som ligger et sted rundt søkeboksen. Klikk på denne linken. Her finner du et par tomme felt i motsetning til den grunnleggende søkealternativ. For eksempel kan du se "Fra", "Til", "Subject", "Søk", "Har ordet", "Har ikke", "Har vedlegg", "Date innenfor" (der du kan angi en tidsperiode i dato) og så videre.

Disse søkealternativer bare spør etter ledetråder for å nå den aktuelle e-postmeldingen du leter etter. Prøv å huske om e-posten hadde et vedlegg, omtrentlig dato da det kom og de spesielle ordene som skjedde i den. I tillegg kan du også angi hvilken mappe du vil se i for eksempel "Innboks", "Sendt", "Kladd", "Work", "skole", "venner" og så videre.

Du trenger ikke nødvendigvis å fylle ut alle disse feltene, men prøver å gi så mye informasjon som mulig.

5 Klikk på "Søk". Denne gangen vil søkeresultatene bli betydelig smalere ned, og du blir nødt til å gå gjennom et mindre antall e-poster for å finne det du leter etter.

Hint

  • Administrere e-postmapper er ganske effektiv og beviser nyttig i situasjoner der du ikke finner e-posten du leter etter på grunn av dårlig organisering og ledelse av e-postmapper. Det er sannsynlig at alle e-poster er stablet sammen i e-posten din, slik at du tydeligvis ikke har energi til å se gjennom dem alle. E-postklienter gi deg muligheten til å "merke", eller lage mapper, som du kan kategorisere e-postmeldinger deretter. For eksempel kan du lage egne mapper for arbeidsrelaterte og personlige e-poster. Merkede e-post er mye lettere å finne, så du vet hvor du skal lete.
  • Slett uønskede spam og meningsløse samtaler med venner, som ikke vil være nødvendig igjen. Holde postkassen ren fra all junk hjelper deg med å finne en viktig e-post i nødens stund.