Hvordan finne et dokument Letter

January 4

Lagre funksjonen er nesten universell og en bærebjelke i programmer som du bruker til å skrive brev og dokumenter. Når du har klikket "Lagre" eller "Lagre som" -knappen i et program, en pop-up-dialogboksen peker på en generell eller en bestemt plassering på harddisken. Du må som regel mulighet til å endre standardplasseringen, men hvis du ikke betaler oppmerksomhet, kan filen bli feilplassert. Men hvis du har Windows kan du bruke sine søkefunksjoner for å finne brev og andre dokumenter.

Bruksanvisning

1 Klikk rundskrivet Windows kulen logoen nederst i venstre hjørne av skrivebordet (også kjent som "Start" -knappen). Skriv "Windows Explorer" i søkeboksen nederst på Start-menyen. Trykk "Enter" for å åpne Windows Utforsker-vindu.

2 Klikk på stasjonsbokstaven, bibliotek eller mappen i venstre rute der dokumentet eller brevet er sannsynligvis lagret. Innholdet i at lagringsstedet show i den midterste ruten. Som standard mange programmer som er installert i Windows lagre brukeropprettede filer i "Dokumenter" under Biblioteker delen.

3 Hvis du ikke kan få øye på filen i den midtre ruten, skriver du inn navnet på dokumentet i søkeboksen øverst til høyre i vinduet. Trykk "Enter" for å begrense søket basert på filens navn.

4 Gjenta trinn 2 og 3 til du har funnet filen.

Hint

Microsoft Word-programmet lagrer en liste over de sist brukte dokumenter. Klikk på "Microsoft Office" kule logoen i venstre hjørne av programmet og deretter se under siste dokumenter delen.
Åpne Start-menyen i Windows 7 og klikk på "Siste elementer" for å se en liste over nylig brukte dokumenter.
De Jump Lists funksjonen i Windows 7 lagrer dine nyeste dokumentene på oppgavelinjen. Etter åpning av programmet som er kompatibel med dokumentet, bruker markøren til å klikke og dra opp på ikonet programmer, avslører en liten meny på toppen av oppgavelinjen. Den Siste delen viser dokumenter som nylig ble brukt i programmet.
Hvis du vil søke hver lagringsstasjon (C, D, E ...) oppdaget av PC, klikk på "Computer" -ikonet i ruten til venstre. Vær advart at dette brede av et søk kan forlenge tiden det tar å finne dokumentet.