Hvordan finne forskjellen mellom blad i Open Office

Den OpenOffice.org regnearkprogram, Calc, inneholder en rekke nyttige funksjoner. For eksempel spor endringer-funksjonen kan du godta eller forkaste endringer i regnearket av noen andre. Men hva om du glemmer å slå spor endringer på for din ark? Sammenligning av to store ark for å finne endringene ville være kjedelig. Heldigvis har Calc et dokument sammenligning verktøy utviklet for denne typen situasjon. Verktøyet krever de originale og modifiserte versjoner av dokumentet skal fungere.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på dokument som er endret for å åpne den, eller hvis Calc kjører, klikker du "Open" i "Fil" menyen for å åpne dokument som er endret. Klikk på "Sammenlikn dokument" i "Edit" -menyen.

2 Bla til plasseringen av det opprinnelige dokumentet i vinduet som vises, og klikk "Åpne". Det vises et vindu med en liste over endringer som er gjort i dokumentet. Den første kolonnen viser handling eller endringstype angir den siste kolonnen nøyaktig hva som ble endret.

3 Klikk den første endringen vises på listen. Raden og berørte cellen er markert på arket.

4 Klikk på "Godta" -knappen for å godta endringen og fortsette, eller klikk på "Avvis" for å gjenopprette det opprinnelige innholdet i cellen. Den neste oppføring merkes automatisk etter at du klikker på "Godta" eller "Avvis".

5 Fortsett å gjennomgå hver oppføring for å fullføre sammenligne den endrede dokumentet. Lukk "godta eller forkaste endringer" vinduet etter å ha gjennom alle modifikasjoner. Lagre dokumentet for å beholde endringene.