Hvordan finne hvilke skrifter mangler i PowerPoint

Når du oppretter store presentasjoner i Microsoft PowerPoint inneholder mange forskjellige bilder, bokser og fonter, kan formateringen tapt når de vises på andre datasystemer. Dette gjelder spesielt når det kommer til tekst fonter --- hvis den andre datamaskinen ikke har en spesiell font installert som du har tatt med i presentasjonen, vil teksten ikke vises riktig. PowerPoint har en automatisk funksjon som gjør det mulig å identifisere hvilke skrifttyper som mangler.

Bruksanvisning

1 Lagre presentasjonen den opprinnelige datamaskinen der du opprettet den. Send det til deg selv via e-post eller FTP, slik at du får tilgang til den på datamaskinen som kanskje ikke har alle de skrifter.

2 Last presentasjonen på den andre maskinen, helst der du har tenkt å gjøre eller sende presentasjonen. Kontroller at den andre maskinen har Microsoft PowerPoint 2004 eller nyere installert, slik at du kan åpne filen på riktig måte.

3 Se "Missing Standard Fonts" i dialogboksen som vises hvis noen av skriftene ikke oversette til den nye datamaskinen. Dialogboksen lister hver skrift navn og informerer deg om at det vil erstatte dem med lignende skrifter. Det gir deg også muligheten til å ta ned navnene på de savnede fonter, deretter lukke ut av filen og installere dem på den andre datasystem.

4 Gå tilbake til den første datamaskinen og åpne den opprinnelige PowerPoint-fil med informasjon om manglende skrifter i hånden. Du kan erstatte disse manglende skrifttyper med mer vanlige skrifttyper (som Arial eller Times New Roman) som et annet alternativ for å få presentasjonen for å vises riktig på den andre datasystem.