Hvordan finne like poster i MS Excel

Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram, og det kan brukes til alt fra å lage selskapets budsjetter til å bygge et julekort liste for din familie. En av de mest effektive måter å analysere dataene er å finne og eliminere like data.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Data" -menyen og velg "Filter" fra rullegardinlisten.

2 Velg "Advanced Filter" og velg "Filtrer listen på plass." Sjekk "unike poster bare" boksen og klikk "OK." Microsoft Excel vil nå gå gjennom regnearket og eliminere like rader fra resultatene.

3 Velg den første cellen som inneholder dataene, og klikk deretter på "Format" -menyen og velg "betinget formatering" fra menyen. Vent til betinget formatering menyen for å åpne.

4 Klikk pil ned ved siden av "Cell verdien er" og skriv "= ANTALL.HVIS (A: A, A2)> 1)" Dette forutsetter at den første cellen som inneholder dataene er cellen merket A2. Etter at formelen er lagt inn, klikker du på "Format" for å velge en farge for å fremheve noen doble oppføringer du finner.

5 Klikk på "Patterns" -fanen og velge en lys farge som rød eller blå - noe vil skille seg ut fra omkringliggende regneark.

6 Klikk på "Edit" -menyen og velg "Kopier".

7 Hold "Ctrl" -tasten nede og trykk på mellomromstasten for å velge hele kolonnen. Klikk på "Edit" -menyen igjen og velg "Lim inn" fra menyen. Klikk "Format" og trykk "OK" for å kopiere formelen til hele kolonnen. Alle duplikatene Excel finner vil bli markert i den fargen du velger.