Hvordan finne Metadata i Word-dokumenter
Metadata refererer til informasjon om en fil i stedet for informasjonen i filen. Eksempler på metadata inneholde navnet på filen forfatteren, selskapet eller personen som eier kopi av Word brukes til å opprette filen, datoen da filen sist ble endret eller skrives ut og så videre. Mange typer metadata lagres sammen med hvert Word-fil. Brukere kan vise metadata knyttet til en fil ved hjelp av Document Inspector alternativet i Word 2007 og senere versjoner. For Word 2003 og tidligere versjoner, må brukerne bruke tre separate metoder for å vise alle tilgjengelige metadata.
Bruksanvisning
I Word 2007 og senere versjoner
1 Åpne Word-fil som du ønsker å inspisere. Hvis filen er viktig for deg, kan du kjøre Dokumentinspeksjon på en kopi av den opprinnelige filen. Ifølge nettstedet Microsoft Office Support, hvis du fjerner metadata fra en fil ved hjelp av Document Inspector, kan du ikke være i stand til å sette den tilbake.
2 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Knappen er plassert i øverste venstre hjørne av Word-vinduet og har fire sikringsanlegg ruter med ulike farger. Hvis du bruker Word 2010 eller 2013, klikker du på "File" fanen. Dette er også plassert i øverste venstre hjørne av skjermen.
3 Velg "Klargjør" fra menyen, og velg deretter "Kontroller dokument." Hvis du bruker Word 2010 eller 2013, velg "Info" fra Fil-menyen. Klikk på "Check for Issues" -knappen, og velg deretter "Kontroller dokument."
4 Velg type metadata du vil vise. Når du har gjort det, klikker du på "Kontroller" -knappen for å fullføre kommandoen.
I Word 2003 og tidligere versjoner
5 Åpne Word-fil med metadata som du vil vise.
6 Klikk på "Tools" rullegardinmenyen på menylinjen, og velg deretter "Alternativer". Hvis du ikke ser "Alternativer" valg, se ned til bunnen av den nåværende menykolonnen. Finn den doble pilen som peker nedover, og klikk den for å avsløre flere valg.
7 Klikk på alternativet for "Brukerinformasjon". Dette vil tillate deg å se metadata om dokument forfatterens navn, initialer og postadresse. Noen av disse feltene kan være tomme hvis eieren av denne kopien av Word ikke gikk inn i informasjonen når Ordet ble installert.
8 Når du er ferdig med å betrakte metadata, klikker du på "OK" eller "Avbryt" for å avslutte visningen.
9 Klikk på "File" rullegardinmenyen i menylinjen, og velg deretter "Properties". Hvis du ikke ser "Properties" alternativet, se ned til bunnen av den nåværende menykolonnen. Finn den doble pilen som peker nedover, og klikk den for å avsløre flere valg. Klikk på "Properties" for å avdekke ulike metadata. Hvis tilgjengelig, på fanene for oppsummering, statistikk, Innhold og Custom. Klikk på "OK" eller "Avbryt" når du er klar til å gå ut av skjermen.
10 Klikk på "View" rullegardinmenyen i menylinjen, og velg deretter "Markup." Hvis du ikke ser "Markup" alternativet, se ned til bunnen av den nåværende menykolonnen. Finn den doble pilen som peker nedover, og klikk den for å avsløre flere valg. Etter at du har klikket "Markup," eventuelle skjulte kommentarer eller korrekturmerker i dokumentet skal vises.
Hint
- Du kan også vise noen metadata i Windows Utforsker. Finn den aktuelle filen ved hjelp av Windows Utforsker og høyreklikk på det. I høyreklikkmenyen, velg "Properties". Metadata er, hvis tilgjengelig, vises i kategoriene for Custom og sammendrag. I kategorien Oppsummering Klikk på knappen for "Advanced" ned mot bunnen av boksen for å se den største tilgjengelige sett av metadata.
- I alle metodene som er beskrevet her, kan du endre metadata samt vise det. I noen tilfeller kan du ikke være i stand til å slette metadata direkte, men du kan erstatte den med anonym vrøvl.
- Hvis du ønsker å avsløre kommentarer, åpner du "Insert" -menyen, og velg deretter "Sett inn kommentar." Sette inn en kommentar samtidig slår på kommentaren displayet. Hvis du vil vise korrekturmerker, åpne "Verktøy" -menyen, og velg deretter "Spor endringer". Det er mulig at den opprinnelige brukeren aldri inn kommentarer eller sporede endringer, og i så fall vil det være noe å vise.
- Hvis du endrer eller fjerner metadata fra en fil - spesielt ved hjelp av Document Inspector - du kan ikke være i stand til å sette den tilbake. Hvis filen er viktig for deg, se metadata ved hjelp av en kopi av den opprinnelige filen.