Hvordan finne og erstatte flere Word-dokumenter

"Erstatt" er en svært nyttig funksjon i Microsoft Word. Legge til standard søke funksjonen "Finn", "Erstatt" vil automatisk oppsøke din valgte ord eller uttrykk og erstatte det med et annet ord eller uttrykk. Dette er en praktisk alternativ til vanlig stavekontroll funksjon, og "Erstatt alle" alternativet kan være spesielt viktig når fikse navn på personer eller steder i en stenografi dokument. I tillegg, nyere versjoner av Word lagre dine tidligere uttrykk for enkel referanse og repetisjon på tvers av flere dokumenter.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Erstatt" i øvre høyre side av kategorien Hjem i Microsoft Word. Du vil bli bedt om å skrive inn teksten du ønsker å finne, og den aktuelle erstatningsteksten.

2 Klikk på "Erstatt" for å finne og erstatte forekomst av teksten etter gjeldende markørposisjon i det aktive dokumentet. Du kan også bruke "Finn neste" for å hoppe til neste forekomst av den valgte teksten før du setter det.

3 Klikk på "Erstatt alle" for å finne og erstatte alle forekomster av den valgte teksten i dokumentet. Word vil varsle deg om hvor mange utskiftninger er gjort.

4 Gjenta denne prosessen på tvers av de dokumentene du vil redigere. Word lagrer dine siste teksten for enkel tilgang.

Hint

• Løsne erstatning eller erstatninger ved å trykke "Ctrl-Z" eller klikke på klokka pilen øverst i vinduet.