Hvordan finne og erstatte tekst i Microsoft Word

Når du oppretter et dokument i Microsoft Word, kan du velge å endre et bestemt ord eller en setning som gjentas gjennom hele dokumentet. La maskinen gjøre det harde arbeidet med Finn og erstatt-funksjonen i Word 97 og 2000 (PC) eller 98 (Macintosh).

Bruksanvisning

1 Plasser markøren på begynnelsen av dokumentet.

2 Gå til Rediger-menyen og velg Finn. Søk og erstatt-vinduet åpnes.

3 Velg kategorien Erstatt.

4 Skriv inn ordet eller uttrykket du vil finne i "Finn hva" -boksen.

5 Skriv inn ordet eller uttrykket du vil erstatte den med i "Erstatt med" boksen.

6 Velg alle, opp eller ned i Søk rullegardinmenyen for å fortelle Word hvor mye eller hvilken del av dokumentet du ønsker å dekke med dette søket og erstatte.

7 Velg Finn neste eller Erstatt hvis du vil erstatte hvert ord eller uttrykk manuelt.

8 Velg Erstatt alle hvis du vil Word automatisk skal søke etter og erstatte hver forekomst av ordet eller uttrykket uten først å sjekke med deg.

Hint

• Microsoft Word begynner søket basert på hvor markøren er plassert i dokumentet.
• Word lar deg også foreta utvidet søk for slike ting som samsvarende tilfelle, hele ord, jokertegn, høres ut som, alle ordformer, tegnformater og spesialtegn. For å få tilgang til disse funksjonene, klikker du på Mer-knappen i Finn og erstatt-vinduet.
• Vær forsiktig når du bruker Erstatt alle. Du kan endre ting du ikke mener å endre. (For eksempel, hvis du ikke velger "Find hele ord", og endret "Smith" til "Jones," du vil finne at "Smithers" hadde endret til "Jonesers." - Sannsynligvis ikke hva du mente)