Hvordan finne og erstatte tekst i Word 2003

Noen ganger vil du skrive en hel dokument og deretter innser du har brukt feil ord for noe. I Word 2003, kan du raskt fikse eventuelle feil med "Søk og erstatt" verktøy. Du selv kan korrigere lange dokumenter med bare noen få klikk.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i Word 2003 ved å klikke på "File" og deretter "Open". Klikk filen du vil redigere.

2 Rull til toppen av dokumentet. Klikk før det første ordet, slik at din tekstmarkøren vises ved begynnelsen av dokumentet.

3 Klikk på "Edit" og deretter "Erstatt". Eller trykk "Ctrl" og "H" på samme tid.

4 Skriv inn ordet du vil søke etter. For eksempel, hvis du ønsker å endre alle forekomster av ordet "flyvertinne" til "flyvertinne," type "flyvertinne" i feltet ved siden av "Finn hva".

5 Skriv inn erstatnings ord i feltet ved siden av "Erstatt med." For eksempelet ovenfor, skriv "flyvertinne".

6 Klikk "Søk etter neste." Word vil markere ordet når den vises. Klikk "Erstatt" for å erstatte ordet. Gjenta til du kommer til slutten av dokumentet.

7 Bruk "Erstatt alle" hvis du vil erstatte alle forekomster av ordet.

8 Gjør en avansert finne og erstatte. Klikk på "Mer" for flere alternativer.

9 Finn eller skift av format. Du kan finne ord i en bestemt skrift, avsnitt, stil og så videre. Kontroller at du har markøren i det tilsvarende feltet for å bruke muligheten til det rette ordet.

10 Finn og erstatt "Special". Dette er elementer i et dokument som ikke er ord, for eksempel sideskift, faner og grafikk.

Hint

• Hvis du ikke vet hva noe gjør i "Flere" alternativer, høyreklikk den og velg "Hva er dette?"
• Hvis du ikke liker endringene, trykk "Edit" og deretter "Angre Erstatt" for å angre alle endringer.
• Korrekturlese etter å utføre "Erstatt alle" for å sikre at teksten erstatning ikke har endret det tiltenkte mening.