Hvordan finne tapte Excel-filer

Hvordan finne tapte Excel-filer


Å miste Excel-filer kan være frustrerende, spesielt hvis du ikke husker navnet på filen. Heldigvis har Windows-operativsystemet flere fil søkemuligheter som lar deg finne bestemte filtyper uansett hvor de befinner seg på datamaskinen. Hvis du husker noen søkeord i filen, kan du legge dem for å begrense ditt søk. Men vær sikker på filen inneholder disse søkeordene nøyaktig som du skriver dem inn i søkefunksjonen; ellers kan du utelukke filen du søker fra søket.

Bruksanvisning

Windows XP

1 Klikk "Start" i nedre venstre hjørne av skjermen.

2 Plasser musepekeren over "Søk", velg deretter "For filer eller mapper."

3 Klikk på alternativet "Dokumenter", velg deretter "Bruk avanserte søkemuligheter," klikk "Flere avanserte søkemuligheter."

4 Klikk på den aktuelle boksen for når filen sist ble endret. Hvis du ikke vet, fylle ut denne delen.

5 Skriv ".xls" (uten anførselstegn) i boksen som ber om hele eller deler av dokumentet navn. Hvis du bruker Excel 2007 eller senere versjoner, type "XLSX" i stedet for "XLS." Dette vil begrense søket til Excel-filer.

6 Legg søkeord i søkefeltet hvis du kjenner noen fra regnearket og endre "Look in" feltet til "Min datamaskin."

7 Klikk for å plassere hakene i boksene merket "Søk i systemmapper," "Søk i skjulte filer og mapper", "Search undermapper" og "Søk tape backup."

8 Klikk "Søk" og la Windows finne dokumentet for deg. Hvis du ikke har angitt søkeord, vil systemet finne alle Excel-filer som oppfyller de andre kriteriene, slik at du kan ha en lang liste for å bla gjennom for å finne filen.

Windows Vista

9 Klikk på "Start" kule i nedre venstre hjørne av skjermen. En søkeboks er inkludert nederst på Start-menyen.

10 Skriv ".xls" (uten anførselstegn) i søkefeltet. Hvis du bruker Excel 2007 eller senere versjoner, type "XLSX" i stedet for "XLS." Dette vil begrense søket til Excel-filer. Legg noen søkeord du husker fra dokumentet til denne boksen også, atskilt fra Excel-fil forlengelse med et mellomrom.

11 Trykk på "Enter" -tasten.

12 Se gjennom søkeresultatene for filen. Hvis du ikke ser det oppført, klikker du på boksen øverst på søkeresultatvinduet merket "Inkluder ikke-indekserte, skjulte filer og systemfiler."

1. 3 Klikk på "dokument" nær toppen av vinduet for å begrense resultatene til dokumenter bare (dette inkluderer regneark) og klikk "Søk". Bla gjennom resultatene for å finne din tapt Excel-fil.

Windows 7

14 Klikk "Start," skriv "Mappealternativer" i søkeboksen nederst på Start-menyen.

15 Klikk på "Mappealternativer" når det vises, og klikk på «Endre søkealternativer for filer og mapper."

16 Klikk på boksene for å søke skjulte filer og mapper og systemmapper, og klikk "OK."

17 Klikk "Start" igjen og skriv "XLS" eller ".xlsx" pluss noen søkeord fra Excel-filen i søkeboksen. Klikk på "Vis flere resultater" på resultatsiden og bla nedover for å finne din Excel-fil.