Hvordan finne tomme celler i en kolonne i MS Excel

Excel 2010-regneark kan inneholde mer enn en million rader med informasjon, så med noen store regneark kan det være nesten umulig å finne tomme celler ved synet alene. Tomme celler i en kolonne med informasjon kan forstyrre dine formler og ødelegge utseendet på regnearket når en bruker kommer over dem. Excel tilbyr to enkle måter å raskt lokalisere tomme celler. Den første metoden filtrerer informasjon slik at bare de tomme cellene opp, den andre sorterer hele arket sette tomme celler på toppen.

Bruksanvisning

Sorter Method

1 Åpne Excel-fil som du vil arbeide med. Velg riktig regnearket fra listen over ark nederst i vinduet. Klikk på en celle i kolonnen der du er på jakt etter tomme celler.

2 Klikk på "Data" -fanen øverst i vinduet. Finn "Sort & Filter" område av båndet.

3 Velg enten "ZA" knappen, for å sortere informasjonen fra største til minste, eller "AZ" -knappen, som vil gjøre det motsatte.

4 Klikk på en celle i kolonnen du bare sortert. Flytt musen til bunnen av den valgte cellen, slik at pekeren endres til et sett med fire piler. Dobbeltklikk på museknappen for å umiddelbart gå til den siste oppføringen i denne kolonnen. De tomme celler er alle plassert under denne posten.

filter Metode

5 Åpne Excel-regneark som du vil arbeide med og velge riktig ark fra bunnen av vinduet. Klikk på en celle i kolonnen der du er på jakt etter tomme celler.

6 Klikk på "Data" -fanen og finn "Sort & Filter" område. Klikk på "Filter" -knappen. Du vil se rullepilene vises øverst i hver kolonne.

7 Velg rullegardinpilen for ønsket kolonne for å åpne opp et lite vindu. Klikk i boksen ved siden av "Select All" for å fjerne alle haker. Rull ned til bunnen av listen og plassere en hake ved siden av "Blanks."

8 Klikk på "OK", og du vil se rapporten blir filtrert for å bare vise rader der den valgte kolonnen har en tom celle.