Hvordan finne treff i Excel-regneark

Excel-regneark kan du logge deg mer enn en million linjer med data. Hvis du ved et uhell kopiere postene i et stort regneark, kan duplikater være vanskelig å finne. Du kan bruke betinget formatering til å fargekode like poster. Excel fargekoder hver rad med data som er det samme som en annen rad med data, slik at du kan finne kamper i regnearket lett. Dette gjør at du kan slette like rader uten å slette de opprinnelige postene.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-filen du ønsker å sjekke for duplikat informasjon. Bruk musen til å markere alle cellene du vil sjekke. Du kan markere hele rader ved å klikke på kolonne brev på toppen.

2 Klikk på Format-menyen og velg betinget formatering. Dette menyvalget åpner dialogvinduet som setter din betinget formatering.

3 Velg Formula Er i rullegardinlisten. Type "= ANTALL.HVIS (A: A, A2)> 1" (uten anførselstegn) i tekstboksen. Denne formelen finner alle like elementer.

4 Klikk på "Format" -knappen. Velg en farge i det åpne vinduet. Dette er den farge som vil indikere en duplikat celle. Klikk "OK" for å lagre som farge valg.

5 Klikk "OK" i hoved Betinget formatering vinduet. Alle like poster er nå fargekodet i regnearket, slik at du kan finne dem i filen.