Hvordan finne ut hva dine ansatte gjør på datamaskinen

I disse dager selv den minste selskap må ha datamaskiner på plass, men det er viktig for bedriftseiere å holde nøye rede på hva deres arbeidstakere gjør med disse datamaskinene. Feilaktig datamaskinbruk åpenbart har en effekt på produktiviteten, men det kan være en sikkerhetsrisiko i tillegg. Når ansatte bruker e-post til personlige formål de kan utilsiktet avsløre bedriftshemmeligheter, og som kan sette virksomheten i fare. Kommer til uautoriserte nettsteder kan også åpne opp datanettverket til virus og andre programvareangrep.

Bruksanvisning

Finne ut om Medarbeider Activity

1 Bestem omfanget av overvåking trenger før du setter i gang. Hvis du har en veldig lite kontor, kan du være i stand til å gjøre mye av å overvåke den gammeldagse måten - ved å gå rundt og se på de ansatte som de arbeider. Hvis du ser noen upassende bruk av selskapets ressurser, planlegge et en-til-en konferanse med at arbeidstaker.

2 Sett din databruk policy skriftlig, slik at alle de ansatte vil forstå nøyaktig hva som er og ikke er riktig bruk av Internett på kontoret. Mange selskaper har hatt suksess med en politikk som tillater begrenset personlig surfing i pauser og lunsj, mens forbyr slik tilgang til alle andre tider.

3 Velg en kvalitet ansatt overvåking programvaren og installere den på hver datamaskin i bedriftens nettverk. Det finnes en rekke utmerkede ansatt avlytting programvarepakker på markedet, inkludert pakker som fanger skjermbilder og tastetrykk.

4 Bestem deg for hvordan du ønsker å bli varslet om dine ansattes datamaskin aktiviteter. Du kan velge å motta en daglig e-post som viser alle nettstedene hver ansatt besøkt i løpet av dagen, eller du kan velge å undersøke bruk av Internett logger bare når det er et problem.

5 La dine ansatte vet at bruk av Internett og bruk av dataressurser blir overvåket. Ofte bare annonsere at overvåking finner sted er nok til å begrense disse upassende aktiviteter.