Hvordan Flag e-postmeldinger i Outlook

En måte du kan bedre håndtere e-postmeldinger i Microsoft Outlook 2007 er ved å flagge dem. Du kan flagge e-postmelding i Outlook for en rekke årsaker, blant annet spesifiserer hva oppfølging handling er nødvendig. Dette gjør at du kan blikk på meldingene for å se hvilke trenger oppmerksomhet.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2007. Klikk for å velge den meldingen du ønsker å flagge.

2 Velg "Handlinger" -menyen fra Outlook, velg «Følg Up" og klikk på "Custom" for å åpne dialogboksen Custom boksen.

3 Velg årsaken til at du ønsker å bruke et flagg fra "Flag til" drop-down menyen. De følger opp alternativene inkluderer: ring, ikke fremover, følge opp, for din informasjon, fremover, ingen respons er nødvendig, lese, svare, svare til alle eller anmeldelse.

4 Gjør et valg fra "Startdato" drop-down menyen for når du ønsker å starte flagget. Under dette velger "Due date" for når du ønsker flagget for å forfaller.

5 Legg til en påminnelse til e-postmeldingen flagget ved å klikke for å legge en hake i "Påminnelse" boksen. Når sjekket, du kan da angi dag og tidspunkt du ønsker å bli minnet av flagget du legger med rullelister under "Påminnelse" alternativet.

6 Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen Custom boksen. Du vil se et flagg vises til høyre for e-postmeldingen avsender og tittel. Flagget blir værende der til du fjerner den.