Hvordan Flett en Excel-dokument til et standardbrev i Word

Microsoft Excel tillater en person å legge inn data og spore data. Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, slik at det er lettere å skrive et brev til Microsoft Word. Microsoft Word kan du skrive en standardbrev og deretter flette data fra Microsoft Excel. For eksempel, hvis du ønsker å sende fire brev til forskjellige personer, må du skrive inn data, for eksempel navn og adresse i Microsoft Excel, og deretter skriver du inn bokstaven en gang i Microsoft Word. Dette vil spare tid hvis du har til å produsere en rekke standardbrev svært raskt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word.

2 Klikk "Verktøy" og deretter "Utskriftsfletting."

3 Klikk på "Create" og deretter velge "Form Letter." Klikk "Active Window".

4 Klikk på "Hent data". Deretter velger du "Åpne datakilde." Velg Microsoft Excel-dokument. Klikk "Open".

5 Velg "hele regnearket" etterfulgt av "OK". Klikk deretter på "Rediger hoveddokument."

6 Skriv inn bokstaven forlate tomme plasser for den sammenslåtte informasjonen.

7 Klikk "Sett inn flettefelt" på en åpen plass i brevet hvor du vil plassere data. Velg dataene du vil flette i det feltet.

8 Klikk "Slå sammen i et nytt dokument."