Hvordan Flett en mailingliste

E-postlister er mest brukt for markedsføring eller reklame. De lar e-postmeldinger som skal sendes til en rekke mottakere samtidig. Hvis du trenger å sende en e-post med et e-postprogram som Microsoft Outlook, men mottakerne ikke allerede er en del av den samme e-postliste, må du slå sammen e-postlister. Utskriftsfletting funksjonen Microsoft Outlook lar deg kombinere kontaktlister, med Microsoft Word brukes til å skrive meldinger.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på Microsoft Word-programmet for å åpne det. Velg "New" for å opprette et nytt dokument.

2 Flytt markøren og velg "Verktøy" fra hovedverktøylinjen, holder du markøren over "Brev og masseutsendelser" i rullegardinmenyen og velg deretter "Utskriftsfletting" fra neste rullegardinmenyen.

3 Klikk på "E-postmeldinger" -knappen i "Select Document Type" dialogboksen, som ligger på høyre side av vinduet.

4 Klikk på "Neste: Oppstartsdokument" nederst i dialogboksen, og velg en av dokumentmalen alternativknapper. Klikk på "Neste: Velg mottakere" nederst i den nye dialogboksen.

5 Klikk på "Bruk en eksisterende liste" -knappen fra den nye "Velg mottakere" dialogboksen og klikk på "Velg en annen liste." En ny "Velg datakilde" pop-up vindu.

6 Klikk på e-postlister du vil inkludere fra pop-up-vinduet og velg "Open". Den pop-up deretter forsvinner.

7 Klikk på "Neste: Skriv e-postmelding" i "Velg mottakere" i dialogboksen og skriv meldingen i Microsoft Word-dokument.

8 Klikk på "Neste: Forhåndsvis e-postmeldingen" nederst i dialogboksen, og kontroller at meldingen vises slik du vil den skal være.

9 Klikk på "Neste: Fullfør flettingen" fra den nye "Utskriftsfletting" dialogboksen og klikk på "Elektronisk post ..." Din e-post vil bli sendt, og e-postlister vil fusjonere for fremtidige utsendelser.