Hvordan fletting Word postetiketter Into Excel

Flette en Microsoft Excel-regneark i Microsoft Word til å lage adresseetiketter kan gjøre store utsendelser enklere, men hvis du trenger å angre flettingen senere, kan prosessen ta alt fra noen sekunder til mer enn et par minutter, avhengig av hvor du var i prosessen. Hvis du har en enkel korreksjon, for eksempel en enkelt adresse endring, kan du endre adressen direkte i det fusjonerte Word etiketten dokumentet, overstyrer informasjon fra Excel-regneark.

Bruksanvisning

Lukke Document

1 Sørg for at den opprinnelige Excel-regneark informasjonen ble lagret før du opprettet flettingen.

2 Lukk Word-dokument med de adresseetiketter.

3 Åpne gamle Excel-regneark. Dette alternativet fungerer bare hvis du ikke har lagret adresseetiketter i sin sammenslåtte tilstand.

Angrer den Merge

4 Klikk på buede angreknappen på toppen av skjermen i Excel. Dette bør få opp en liste over alle alternativene du kan angre, inkludert flettingen, så lenge det er av nyere dato.

5 Klikk på angreknappen til dokumentet ikke lenger er slått sammen.

6 Gjennomgå regnearket og legge til informasjon som er endret etter at dokumentet ble fusjonert inn i regnearket.

Konvertere teksten til en tabell eller Excel-regneark

7 Konverter en gammel mail fusjonert batch med etiketter i et Excel eller Word-regneark. Klikk på fanen bordet i de flettede Word 2007 eller Word 2010 adresseetiketter.

8 Velg "konvertere". Du bør ha to alternativer "konvertere tekst til tabell" eller "konvertere tabellen til tekst." Velg "konvertere tabellen til tekst." Skill hver linje i hver adresse med et avsnitt markør, når du blir bedt ber om en måte å skille tekst.

9 Velg et unikt symbol for å sette på slutten av hver adresse, for eksempel prosenttegnet. Legg det til på slutten av hver linje ved hjelp av Finn og erstatt.

10 Erstatt avsnittsmerker og unike symboler med faner ved hjelp finne og erstatte. Fjern de unike symboler og avsnittsmerker fra feltene i finne og erstatte, forlater ingenting i feltboksene. En enkelt avsnittsmerket skal stå på slutten av hver adresselinje.

11 Åpne Excel 2007 eller 2010. Velg "data" -kategorien. Klikk på "fra tekst" under "Hent eksterne data" i kategorien. Velg Word tekstdokument med informasjonen. Følg instruksjonene for å gi noen ekstra celle separasjoner som du kanskje trenger i din Excel-dokument.

Hint

• I nyere versjoner av Word, kan du hoppe over å legge til avsnittsmerker og gjøre separasjoner når du trekker i teksten over til Excel.
• Alltid lagre arbeidet ditt før du starter en ny prosess, for eksempel en utskriftsfletting.