Hvordan Flytt Flag Status i Outlook 2007

Hvis du har problemer med å holde styr på viktige e-postmeldinger som må besvares på en timeplan, gir programmet Outlook 2007 muligheten til å bruke flagg. Outlook programvaren lar deg endre flagg status for en gitt melding, tilordne det til en prioritet eller tømme ut flagget når du har tatt vare på en melding. Et par raske klikk er alt som skal til for å endre flagg status av alle e-postmelding i innboksen din.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office 2007, og klikk på "Innboks" -mappen på venstre side av skjermen. Bla til bestemt melding som allerede inneholder et flagg eller på en melding du trenger å flagge.

2 Klikk på flagget ikonet lengst til høyre i meldings tittel for å endre meldingen til høy prioritet rødt flagg. Klikk på ikonet igjen for å endre flagget til ferdig hakemerkeikonet.

3 Høyreklikk på flaggikonet hvis du trenger å flytte flagget status til et annet ikon. Velg den spesifikke ikonet du vil bruke, for eksempel den oransje "Tomorrow" flagg eller rosa "denne uken" flagg.

4 Velg "Custom" i stedet hvis du ønsker å gi flagget status et bestemt navn og dato rekkevidde. Skriv inn navnet du vil bruke i "Flag Til" -feltet. Klikk på "Start Date" og "End Date" feltene og velge de datoene du ønsker å bruke. Klikk på "OK".

5 Høyreklikk på flaggikonet og velg "Clear Flag" hvis du ønsker å flytte flagget status helt av e-postmeldingen.

Hint

• Hvis du ønsker å sortere meldingene etter flagg-status, klikker du på flaggikonet øverst til høyre i vinduet. Hver melding vil bli arrangert etter om den inneholder ingen flagg eller et flagg av en bestemt farge og navn.
• Andre mapper, for eksempel "Slettede elementer" -mappen, inkluderer en "kategori" overskriften i stedet for en "flagg" overskriften. Høyreklikk på "Kategori" -feltet, og velg den fargen du vil bruke, for eksempel "Gul kategori" eller "grønn kategori." Ved å klikke på "Kategori" -feltet angir melding til rød, høyt prioritert kategori automatisk.