Hvordan flytte dokumenter i Sharepoint med metadata

Hva vanligvis skjer når du flytter dokumenter i Sharepoint bruke Windows Explorer, er at du ikke beholder noen metadata informasjon, spesifikt, sist endret dato og sist endret bruker. Disse egenskapene er oppdatert med brukeren som utførte flyttingen og datoen at flyttingen skjedde. Nettstedet Innhold og struktur arealet av en publisering nettsted kan hjelpe deg å flytte Sharepoint-innhold samtidig bevare metadata egenskaper.

Bruksanvisning

1 Åpne målområdet hvor du ønsker å flytte innhold. Opprett en ny dokumentbibliotek ved å velge "Create" fra "Områdehandlinger" -menyen. Under "Biblioteker" overskriften, velg "Dokument Library".

2 Skriv inn et beskrivende navn for dokumentbiblioteket uten mellomrom i "Navn" -feltet. Klikk på "Create" for å bekrefte innstillingene og opprette det nye biblioteket.

3 Naviger til området som inneholder innhold som må flyttes. Velg "Behandle innhold og struktur" fra "Områdehandlinger" -menyen.

4 Naviger til biblioteket som inneholder innholdet du vil skal flyttes. Velg alle elementene i biblioteket som må flyttes ved å legge en hake ved siden av elementet.

5 Velg "Move" fra "Handlinger" -menyen. En "Flytt ... - Websiden Dialog" vises. Velg destinasjonen dokumentbiblioteket du nettopp opprettet fra listen i dialogboksen for å flytte de angitte elementene. Når flyttingen er fullført, vil du bli omdirigert til siden som inneholder det nye innholdet til metadataegenskaper intakt.