Hvordan flytte e-post til skrivebordet ditt

Hvis du trenger rask tilgang til innholdet i en e-postmelding, kan det være lurt å flytte den til datamaskinens skrivebord skjermen slik at du kan referere til meldingen mens du arbeider med andre programmer. For å flytte individuelle e-postmeldinger til skrivebordet på datamaskinen, åpne Microsoft Outlook og dra e-post fra programvinduet til skrivebordet. Du kan også åpne nylig mottatt e-post direkte fra skrivebordet på datamaskinen ved å sette opp "Desktop varsler" funksjonen i Outlook.

Bruksanvisning

Flytt individuelle e-post på skrivebordet

1 Start Microsoft Outlook. Klikk på "Mail" -knappen i navigasjonsmenyen til venstre for å åpne e-postprogrammet programmets.

2 Finn e-postkonto som inneholder e-postmeldingen du vil flytte i venstre ruten på.

3 Velg "Innboks", "Sendt e-post" eller noen annen e-postmappe fra listen over mapper under den valgte e-postkonto.

4 Klikk på "Restore Down" alternativet med dobbel-box-ikonet i øvre høyre hjørne av programmet statuslinjen, "x" knappen ved siden av. Dette reduserer størrelsen på programvinduet Outlook.

5 Klikk og merk e-posten som du ønsker å flytte til skrivebordet. Dra e-postmeldingen, og slipp den på skrivebordet. Åpne e-postmeldingen fra skrivebordet ved å dobbeltklikke på e-postikon.

Åpne nye e-poster fra skrivebordet

6 Start Microsoft Outlook.

7 Velg "File" fra hovedmenyen, og velg deretter "Options" fra kontekstmenyen.

8 Velg "Mail" i venstre kolonne. Klikk på "Innstillinger for skrivebordsvarsel" -knappen i "Meldings Arrival" delen.

9 Klikk i boksen ved siden av "Vis en skrivebordsvarsel" for å huke og aktivere dette alternativet. Du kan nå få tilgang til ny e-post fra skrivebordet ved å klikke på meldingsvarselruten når en ny melding.

Hint

• Endre varigheten av nye e-skrivebordsvarslinger ved å flytte glidebryteren i trinn 3. Outlook setter standard skrivebordsvarselet varighet som fire sekunder, men du kan øke dette til maksimalt 30 sekunder.