Hvordan flytter jeg mine e-postadresser til en ny datamaskin?

Når en ny datamaskin tar plassen til den gamle, må alle innstillinger og installerte programmer konfigureres til å fungere ordentlig. For å sende og motta e-post, må e-postklienten programvare konfigureres med din e-postkonto informasjon.

I tillegg kan du ønsker å beholde noen av eller alle e-postmeldinger fra den gamle datamaskinen. Begge oppgaver kan utføres forholdsvis enkelt ved hjelp av Microsoft Office Outlook.

Konfigurere e-postklient programvare

Sette opp Microsoft Office Outlook gjøres ved å endre verdiene i "Kontoinnstillinger" -menyen. For å få tilgang til denne menyen, klikk på "Verktøy" og velg "Kontoinnstillinger".

For å legge til en ny e-postkonto, velger du "Ny ..." under "E-post" -kategorien. Velg "Microsoft Exchange, POP3, IMAP eller HTTP," og klikk "Next". Skriv inn navnet ditt i "Your Name:" -feltet, og skriv inn fullstendig e-postadresse, for eksempel "[email protected]" Skriv inn passordet i "Passord" og "Gjenta passord:" feltene. Klikk på boksen som heter "konfigurere manuelt serverinnstillingene eller flere servertyper," og velg "Next".

Hvis du kobler til en Gmail eller en annen Internett-e-posttjenesten, velg "Internet e-post." Klikk "Next".

I "Internet e-postinnstillinger" vinduet, velg servertype. De fleste Internett-leverandører støtter POP3 innstillinger; men kan noen krever IMAP eller HTTP kontoinnstillinger. Sjekk e-postleverandøren nettsted for å bekrefte serverinnstillingene som skal brukes.

Skriv inn innkommende mail server navnet. Mest sannsynlig vil serveren ha en adresse i dette formatet: "pop3.domain.com". Skriv inn utgående mailserver navnet i "SMTP" -feltet. Dette kan eller ikke kan ha samme navn som innkommende e-postserver, så sjekk innstillingene med din e-postkonto leverandøren.

Skriv inn brukernavn og passord i "Logon Information" feltene, og klikk "Next". Klikk på "Finish" -knappen for å avslutte veiviseren.

Flytte gamle e-poster til ny datamaskin

Outlook lagrer innkommende og utgående e-post i en personlig lagringsplass fil, også kjent som en PST-fil. For å flytte meldinger til den nye datamaskinen, må PST-fil (ofte kalt "Outlook.pst") bli kopiert fra den gamle datamaskinen.

Når filen er kopiert til den nye datamaskinen, åpne Microsoft Office Outlook. Klikk på "File", velg "Open", og klikk på "Outlook datafil." Velg PST-filen, og klikk "OK."