Hvordan flytter jeg Office Outlook e-filer til en ny datamaskin?

Det kan være flere grunner til at du trenger å vite hvordan du flytter Outlook e-filer fra en datamaskin til en annen. Det kan være lurt å synkronisere e-post mellom jobb og hjemme datamaskiner. Eller, du kunne ha kjøpt en ny datamaskin og ønsker å legge til dine gamle e-filer til det slik at de er praktiske. Uansett årsak, er det enkelt å eksportere e-filer fra Microsoft Outlook, lagre dem på en lagringsenhet og flytte dem til en ny datamaskin.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Mail" fanen for å vise innboksen innsiden av Outlook hvis det ikke allerede er synlig.

2 Klikk på "File" og deretter "Import og eksport". "Import og eksport Wizard" starter.

3 Klikk på "Eksporter til en fil" før du klikker "Next".

4 Klikk på "Fil med personlige mapper (PST)" som filformat for å eksportere e-postmeldingene også. Dette er formatet som brukes og anerkjent av Microsoft Outlook. Klikk "Next".

5 Klikk "Innboks" for den typen elementer du vil eksportere. Klikk på boksen ved siden av "Inkluder undermapper", slik at noen e-poster som er lagret i mapper du har opprettet kan også eksporteres. Klikk "Next".

6 Klikk på "Browse" -knappen ved siden av "Lagre eksportert fil som" for å velge hvor du vil lagre den eksporterte filen til. Hvis du bruker en flashdisk, lagre filen rett til flash-stasjonen. Hvis du skal bruke en CD for å overføre filen til den nye datamaskinen, lagre den eksporterte filen til "Mine Dokumenter" eller et annet sted som du kan få til lett. Klikk på "Finish".

7 Brenn filen til CD hvis det er det du bruker som lagringsmedier. Gå til mappen som inneholder den eksporterte filen, høyreklikk på den, pek med musen på "Send til" og velg deretter driveren for CD-brenneren. Følg trinnene for å brenne filen til CD.

8 Sett lagringsmedier i den nye datamaskinen, og åpne opp Microsoft Outlook.

9 Klikk på "File> Open" for å importere den eksporterte e-filen til Outlook. Velg stasjonen der den eksporterte filen er lagret, klikk på den og klikk "Åpne". Outlook vil importere e-postmeldinger i innboksen din.