Hvordan forbedre ERP ytelsen

Enterprise Resource Planning, eller ERP, er en integrert paraply system består av maskinvare- og programvarekomponenter. Det forenkler forretningsprosesser i en organisasjon som industri, lager, regnskap og menneskelige ressurser. ERP har som mål å effektivisere disse daglige prosesser ved hjelp av en database. ERP er ventet å styrke relasjoner med kunder, samarbeidspartnere og økt fortjeneste. Selv under ERP installasjon, testing og justeringer må allerede være gjort for at systemet skal levere ønskede resultater. Men selv når ERP er på plass, enkelte trinn kan fortsatt gjøres slik at organisasjonen kan dra nytte av systemets maksimale potensial.

Bruksanvisning

Bruksanvisning

1 Gjennomføre ERP ytelse vurdering hvert par måneder. Dette er et springbrett til å gjøre forbedringer på ERP-systemet. En del av vurderingen er å analysere bidragene fra ERP i organisasjonen. Denne ytelsen studie krever tid og fokus. Start med å bestemme kriteriene for å måle ytelsen. Disse kriteriene varierer i henhold til de mål og forventninger av organisasjonen med hensyn til ERP-systemet.

2 Tilpass og justere systemet når det er nødvendig etter en grundig vurdering av ERP i selskapet. Making modifikasjoner på dagens system søknaden må gis til personer som har en solid bakgrunn av det eksisterende ERP-system. Det er flere ERP-pakker som tilbyr tilpasningsmuligheter, men de varierer i henhold til de produkter og leverandører. Riktig tilpasse flere funksjoner for å passe til bestemte formål av organisasjonen gjør hele systemet mer effektivt.

3 Pass på at det anlegg som brukes i selskapet oppfyller internasjonale standarder. Low-standard fasiliteter som ikke oppfyller standardene som kreves av ERP programvare og søknaden vil føre til flere problemer. Topp kvalitet på utstyr fører til lettere modifisering og oppdateringer i en hyppig måte.

4 Adresse ansattes problemer ved hjelp av ERP-systemet. Pass på at de ikke har problemer med brukergrensesnittet, responstid eller andre funksjoner. Sørg for tilstrekkelig opplæring av nye brukere. Mangelfull opplæring fører fram til ikke å optimalisere ERP evner. Gjør brukerne forstår sine roller, ansvar og ansvarlighet i bruk av denne teknologien. Ansatte må ha rett holdning og tankesett når du arbeider med ERP.

5 Oppgradere sikkerhetssystemene ved behov. Dette er for å beskytte integriteten av data som er integrert i systemet. Dette er også for å sikre uautorisert tilgang og manipulering av prosessen vil ikke finne sted. Nøye utforme nødvendige forebyggende tiltak på sikkerhet og personvern feil oppsto under ERP drift.

Hint

• Kriteriesettet som brukes for ERP vurderingen bør være konsekvent gjennom hele sin drift. Dette skaper objektive og grundige evalueringer som produserer gyldige resultater. Faktorer som påvirker frekvensen av ERP vurderingene er volumet av virksomheten, funksjoner i programvaren.
• Ikke ta forhastede beslutninger når det gjelder å tilpasse eksisterende ERP systemer og løsninger. Tilpasse noen av funksjonene i ERP som passer virksomheten kan være nødvendig å forbedre ERP. Men ta nøye overveielser av tid og finansiering. Det bør være en balanse mellom disse faktorene og fordelene ved tilpasninger.