Hvordan forbedre produktiviteten PPT

Når du bestemmer deg for å ha et møte, sørg for at det er produktivt og nyttig for alle som deltar. PowerPoint-presentasjonen bør forbedre denne kvaliteten så deltakerne ha nytte av denne effektiviteten. Produktive møter bør være målrettet, på tid, fokusert og inkluderende. Bruk funksjonene i PowerPoint for å oppnå disse målene.

Bruksanvisning

1 Start med en agenda; Deltakerne bør vite hva møtet handler om. Gi dagsorden som et handout og inkludere den i PowerPoint-presentasjonen. Skrive ut hele presentasjonen og bruke den som et handout er nyttig måte for deltakerne å vite hva dine mål og retning er for møtet.

Oppgi målene i begynnelsen av møtet og gjennomføre møtet rundt disse målene. Hvis tangenter oppstår, har en plan for å løse dem etter møtet eller på et annet tidspunkt. Ditt mål bør være til stede i dine presentasjoner.

2 Start og avslutt ditt møte i tide. Vær forberedt. Sørg for at rommet er riktig temperatur og utstyret fungerer. Har forsyninger på hånden, og sørge for at rommet er reservert for møtet.

3 Ta pauser hele møtet. Sørg for at deltakerne er klar over dette på forhånd, slik at de kan planlegge deretter. Under innledende lysbilder, fortelle og vise deltakerne hvor toaletter, telefoner og bryte områder er.

4 Søke innspill og meninger fra alle deltakerne på møtene. Ikke la dominerende personligheter ta over møtet. Bruk runde bord, åpne spørsmål og omdirigering å få innspill fra alle deltakere.

5 Bruk gjeldende bilder og overganger under presentasjonen for å holde deltakerne engasjert. Bruke store fonter slik at teksten er synlig for alle deltakerne. Ikke klem hele diskusjonen inn i presentasjonen. Presentasjonen skal være et høyt nivå oversikt over hva du har tenkt å dekke.