Hvordan forberede en pivottabell

Pivottabeller er en etablering av Microsoft Excel. De lar brukere av MS Excel til å organisere store mengder data i løpet av minutter. Dette er mulig gjennom bruk av pivottabellen veiviseren, som tillater brukere å forberede kildedataene som skal brukes, til å designe pivottabellrapporten og for å tilpasse rapporten etter behov. Når pivottabell er ferdig, kan du se på en forhåndsvisning av den tilberedte rapporten før utskrift.

Bruksanvisning

1 Forbered den kilden for dataene som skal brukes. Veiviseren pivottabell kan du trekke data fra en rekke kilder. Dette er en av de første trinnene i veiviseren. Dataene kan være i Excel eller trekkes fra hverandre, ekstern datakilde. Eksempler på kilder inkluderer en liste, ekstern database, kube eller en annen pivottabellrapport.

2 Åpne arbeidsboken der du ønsker å forberede rapporten. Klikk på en celle i kildedataene hvis det blir trukket fra en database eller liste.

3 Klikk "pivottabell" og "pivotdiagramrapport" på Data-menyen og velg deretter type rapport du ønsker å forberede seg. Veiviseren vil be deg om å definere kildedataene.

4 Bruk "pivottabell Feltet List" til å utforme utformingen av rapporten. Dra de nevnte feltknappene til merkede områdene på pivottabell diagrammet. Veiviseren vil automatisk forberede rapporten i formatet opprettet. Veiviseren vil også tillate deg å tilpasse feltene og layout av rapporten.

5 Klikk "Finish" i det tredje trinnet i veiviseren.

6 Skriv ut pivottabellen ved å klikke inne i pivottabellrapporten. Pek på "Print Area" på filmenyen og klikk deretter på "Set utskriftsområde."

7 Klikk på "Print Preview" fra Fil-menyen for en forhåndsvisning av den tilberedte pivottabell. Når du er klar til å skrive ut, klikk på "Skriv ut".

Hint

• Hvis du bruker en liste, må du huske å fjerne automatiske delsummer, som pivottabellrapporten vil automatisk forberede disse summer for deg.