Hvordan forberede en PowerPoint-presentasjon

PowerPoint er presentasjonen programvaren som følger med Microsoft Office-pakken. Du kan lage lysbildefremvisninger i PowerPoint for skole presentasjoner, opplæring, salg, møter eller offentlig visning. Du kan bruke eksisterende lysbildemaler som grunnlag for presentasjonen og fyll inn dine egne tekst, bilder, diagrammer og media. Deretter kan du lagre en ferdig presentasjon til bærbare media og spille lysbildefremvisning på en hvilken som helst datamaskin som har PowerPoint installert.

Bruksanvisning

1 Start PowerPoint på datamaskinen. Du vil se en blank PowerPoint-lysbilde med tekstplassholdere.

2 Klikk på "Design" -kategorien for å bla gjennom mal temaer.

3 Klikk på temaet du ønsker å bruke på PowerPoint-presentasjonen. Dette vil endre design for alle lysbildene du oppretter.

4 Klikk i tekstplassholderne og skriv inn teksten. Den første lysbildet skal inneholde presentasjon tittel og viktig informasjon.

5 Klikk "Nytt lysbilde" fra "Slides" gruppe i PowerPoint verktøylinjen for å opprette et nytt lysbilde etter tittel lysbilde.

6 Velg en layout for den nye lysbildet. Oppsett kan du plassere en mal med pre-laget tekstbokser eller mediebokser for bilder, diagrammer, grafer eller andre medier.

7 Klikk på tekstboksene for å skrive inn lysbildetekst. Dette vil ofte være i punktformat som standard. Du bør begrense antall kuler til ikke mer enn fem poeng per lysbilde.

8 Sett mediet inn lysbildet ved å klikke på medieplassholder i lysbildemalen. Du kan importere bilder, tabeller, grafer, utklipp eller film media.

9 Legg til nye lysbilder og innhold før du har fullført lysbildefremvisningen.

10 Klikk på "F5" knappen for å se lysbildefremvisning. Dette gjør at du kan se gjennom fremvisningen og pacing av din informasjon.

11 Trykk på "Esc" -tasten på tastaturet for å gå tilbake til PowerPoint-programmet.

12 Klikk på "Lagre" -ikonet for å lagre presentasjonen som en fil på datamaskinen.

Hint

  • Klikk på grensen til et tekstboksen eller bilde, hold nede museknappen og dra for å flytte boksen til en annen posisjon på lysbildet. Du kan endre plasseringen av tekstboksene på hvilket som helst lysbilde.
  • Klikk på grensen av tekstboksen for å finne de små hvite sirklene på grensen. Klikk på sirkelen, hold museknappen og dra markøren for å endre størrelsen på tekstboksen eller bilde.