Hvordan forberede en Powerpoint

En av de enkleste måtene å sette sammen en profesjonell presentasjon er å bruke Microsoft PowerPoint. Dette brukervennlige presentasjon programvare lar deg lage presentasjoner som er informative og visuelt tiltalende i bare noen få minutter. Microsoft PowerPoint har flere maler, lysbildeoppsett, utklipp og grafikk du kan bruke til å gi presentasjonen et tilpasset, polert utseende.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft PowerPoint.

2 Velg Tom presentasjon fra "Project Gallery" vinduet. Eller fra Fil-menyen velger du "Ny presentasjon."

3 Velg en mal for presentasjonen. Klikk på Format-menyen og velg "Slide Design." Klikk på "Slide Design" mal for å bruke design til alle lysbilder.

4 Endre lysbildemalen ved å velge "Master" fra Vis-menyen. Rediger "Slide Master." Bruk denne funksjonen for å legge til informasjon du vil ha vises på hvert lysbilde. For eksempel, hvis du vil at alle sider for å ha logoen, setter logoen på lysbildemalen.

5 Gjennomgå presentasjonen tittelsiden. Klikk på tekstboksen merket "Legg til tittelen." Input presentasjonen tittelen i denne boksen. Hvis du vil, legge til grafikk for å forbedre det visuelle utseendet på tittelsiden av presentasjonen. Velg "Sett inn" fra menyen. Velg "Picture". Deretter velger bildefilen du vil sette inn. Endre størrelsen på bildet etter behov.

6 Legg til et nytt lysbilde i presentasjonen. Alle presentasjoner begynne med en sklie. Fra menyen Sett inn, velg "New Slide". Velg lysbildeoppsett fra oppgavefeltet. Klikk på ønsket oppsett som skal brukes på lysbildet du jobber med.

7 Input tekst i det nye lysbildet. Hold tekst begrenset. Bruk flere lysbilder for å formidle en melding i stedet for å prøve å passe alt på ett lysbilde. Legg til notater, hvis du vil, for å gi mer informasjon til referanse når du holder en presentasjon. Notater-panelet er plassert rett under raset i vanlig visning. Legg eventuelle nødvendige grafikk til raset.

8 Legg lysbilder til presentasjonen som nødvendig.

9 Naviger mellom lysbilder ved hjelp av miniatyr vinduet til venstre for den store skyvevinduet, eller klikk på "Forrige lysbilde" eller "Neste bilde" knapper.

10 Legg til spesialeffekter til presentasjonen. Velg "Custom Animation" eller "Slide Transition" fra Lysbildefremvisning-menyen. Forhåndsvisning flere alternativer og velger animasjonen du foretrekker, eller velg ingen animasjon i det hele tatt.

11 Lagre presentasjonen ved å velge "Lagre" fra Fil-menyen.

12 Forhåndsvis presentasjonen. Klikk på "Slide Show" knappen eller trykk F5-knappen. Å kjøre gjennom presentasjonen, bruke navigeringsknappene på skjermen eller siden ned og side opp knappene. Trykk på Esc for å gå tilbake til normal presentasjon visning.

1. 3 Skriv ut presentasjons brosjyrer, om ønskelig. Velg "Skriv ut" fra Fil-menyen. I "Skriv ut hva" -menyen, velg "Handouts". Klikk på "Preview" -knappen for å forhåndsvise lysbildene før utskrift.

Hint

• Eksperimenter i PowerPoint for å få mer kjent med programmet.
• Øv en presentasjon flere ganger før presentere foran den tiltenkte målgruppen.
• Hold slide design enkelt for enkel lesing.