Hvordan forberede en tre-skjerm presentasjon med PowerPoint

Microsoft PowerPoint er et felles program i boliger og kontorer. Alle datamaskiner som kommer med Microsoft Office vil inneholde Microsoft PowerPoint. PowerPoint kan være en utmerket måte å lage presentasjoner for møter eller for lekser. PowerPoint kan brukes til å lage presentasjoner med eller uten tekst, og utvalget av effekter betyr at det kan skreddersys til behovene til presentasjonen som du gir.

Bruksanvisning

1 Load PowerPoint på datamaskinen din ved å klikke på "Start" og deretter "programmer" og deretter "Microsoft PowerPoint." Når det er lastet, klikk på "File" og deretter "Lagre" og skape et navn for presentasjonen. I løpet av arbeids, trykker du "Ctrl" og "s" på samme tid for å lagre filen. Dette vil sikre at ingen jobb er tapt hvis datamaskinen krasjer.

2 Velg hvilken layout du ønsker fra alternativene. For å maksimere effektiviteten av en presentasjon, bør bildene forbedre --- ikke fullt ut forklare --- alt du vil si. Hvis presentasjonen vil være primært grafikk, og velg en layout som har plass til grafer, tabeller eller bilder.

3 Gi presentasjonen en tittel ved å skrive inn i tekstboksen som sier "Klikk for å legge til en tittel." Tittelen kan være noe du velger selv om du kanskje ønsker å sette ditt eget navn og organisasjon i boksen merket "Klikk for å legge til undertittel." Når du er fornøyd med skriften og størrelsen på teksten, som kan endres ved hjelp av verktøylinjen øverst på siden, høyreklikker du på miniatyrbildet av lysbildet og velg "Nytt lysbilde" fra menyen.

4 Sett inn en tittel i den øverste delen av den andre lysbildet. Dette bør være en bred tittel, som omfatter hva som vil bli vist på lysbildet. Det kan stå tomt, og deretter tilbake til når et tema dukker opp. Klikk i den store boksen for å begynne å sette inn hoveddelen av presentasjonen. Fra toppen av skjermen, velger du punktet knappen, som ser ut som tre punkter etterfulgt av tekst, for å begynne å skrive. Trykk enter for å sette inn et nytt kulepunkt.

5 Trykk "Ctrl" og "m" sammen for å lage et nytt lysbilde når du er fornøyd med det du jobber med. Dette vil være den samme layout som den andre raset, og du kan begynne å sette inn dataene på den tredje siden av presentasjonen. Fullfør denne prosessen til alle de nødvendige teksten er satt inn i lysbildene. Du kan fortsette så mange lysbilder som nødvendig, ved å trykke "Ctrl" og "m" sammen for å lage et nytt lysbilde. For å bla gjennom sidene ved å bruke miniatyr verktøyet til venstre.

6 Velg et design for å forbedre estetikken i presentasjonen. Når du har satt inn all teksten, klikker du på et lysbilde i miniatyrlisten til venstre. I "Slide Design" oppgaveruten velge hvilken design du ønsker fra utvalget av eksisterende design. Klikk på design når du har valgt, og dette vil da bli brukt. Selv om det anbefales at en presentasjon har samme tema gjennom, til slutt, er dette et spørsmål om personlig valg.

7 Sette inn bilder eller grafer i en presentasjon ved enten å klikke på riktig element i en plassholder for bilde eller ved å klikke på "Insert" i menylinjen på toppen og deretter "Picture". Hvis du har en graf eller diagrammet du ønsker å inkludere, ved å lagre det som et bilde vil du være i stand til å sette det lett inn i presentasjoner eller Word-dokumenter. Velg riktig fil, og klikk "OK." Nå kan du forme bildet ved hjelp av hjørnemarkørene. Dra utover for å redusere størrelsen, eller innover for å redusere. Hvis du vil flytte bildet, klikker du hvor som helst i kroppen av bildet og dra til et nytt sted.

8 Se presentasjonen ved å klikke på "Slideshow" -knappen øverst på skjermen og velge "View Slideshow". Dette vil nå vise deg presentasjonen i fullskjerm. Klikk med musen for å få opp neste bilde. Når du er ferdig med showet, kan du klikke ut av fullskjermmodus, og du kan redigere presentasjonen som passer deg. Alternativt kan du klikke på "Lagre" når du er ferdig, og du vil være i stand til å gi presentasjonen ved å klikke på "Slideshow" og "Vis Show" når du er klar.