Hvordan forberede en VLOOKUP dokument

Hvordan forberede en VLOOKUP dokument


FINN.RAD er et avansert Excel-funksjon nyttig når du ser opp dataene i store regneark. En Excel "funksjon" er en pre-skrevet formel tilgjengelige i Excel. Ifølge Microsoft, FINN.RAD-funksjonen søker den første raden i et celle for en angitt verdi og vil returnere verdien fra en celle du angir i samme rad. Mange brukere har problemer med å utføre den FINN.RAD-funksjonen.

Bruksanvisning

1 Lær VLOOKUP syntaks. Kommandoen for FINN.RAD-funksjonen ser slik ut:

FINN.RAD (søkeverdi, tabell, col_index_num, [range_lookup])

"VLOOKUP" er Excel-funksjon. Den "søkeverdi" må være i den første kolonnen i tabellen array. Den "table_array" er gruppen av celler der du vil søke etter oppslaget verdi. Den "col_index_num" er kolonnenummeret, telle kolonnene i matrisen fra venstre til høyre, som Excel vil returnere en verdi for raden som inneholder den angitte "oppslagsverdien." Den "range_lookup" kan være "true" eller "false". Hvis det er sant, vil Excel se etter en omtrentlig kamp. Hvis det er falsk, vil Excel se etter en eksakt match.

2 Åpne Excel. Den første kolonnen skal inneholde "lookup verdi" data. Legg til så mange flere kolonner som du trenger. Du kan utpeke noen av de ekstra kolonner for returverdien ved å telle kolonnene i tabellen rekke fra venstre til høyre og skrive inn nummeret på kolonnen som inneholder dataene du vil vise som "col indeksen num." Disse kolonnene vil inneholde verdier som Excel vil returnere basert på "oppslagsverdien."

Følgende eksempel vil demonstrere hvordan du bruker funksjonen.

Eksempel:

Opprett eksempeldata. Plasser overskrifter i den første raden i en ny Excel-dokument. Skriv "Student ID" i kolonne A og "Student Navn" i kolonne B. Under "Student ID" header i kolonne A, skriv 1001-1005 i cellene A2 til A6. Under "Student Navn" header, skriv følgende navn i den rekkefølgen de står i celle B2 til B6: Michael Thompson, Angela Smith, Mark Young, Randy Johnson og Timothy Bryant.

3 Skriv inn formelen hvor du vil utenfor ditt oppslag rekkevidde.

Eksempel: Skriv inn VLOOKUP formel i celle C2.

= FINN.RAD (A2, A1: B6,2, FALSE)

Denne formelen leser slå opp den eksakte (USANN) oppslagsverdien (A2), i den første kolonnen i tabellen array (A1: B6) og returnere verdien i den andre (2) kolonne fra venstre side av bordet array. Denne formelen vil returnere studenten navn oppført i celle B2, som for eksempel er "Michael Thompson."

= FINN.RAD (1004, A1: B6,2, FALSE)

Denne formelen leser slå opp den eksakte (USANN) oppslagsverdien (1004) i den første kolonnen i tabellen array (A1: B6) og returnere verdien i den andre (2) kolonne fra venstre side av bordet array i raden inneholder oppslagsverdien (1004). For dette eksempel, vil formelen returnere navnet "Randy Johnson," som er verdien i det andre (2) i raden som inneholder oppslagsverdien (1004).

= VLOOKUP (C1, A1: B6,2, FALSE)

I denne formel, ligger det oppslagsverdien i en celle utenfor bordet matrisen. Denne formelen vil returnere verdien "# N / A" før du angir en verdi i celle C1. For å få et resultat, inn i cellen verdi "1005" i celle C1 for å gå tilbake studenten navnet som er tildelt ID 1005, som i dette tilfellet er "Timothy Bryant." Du kan også skrive inn en cellereferanse. Entering "= A6" i celle C1 returnerer også studenten navnet som er tildelt ID 1005 fordi det er ID i celle A6 og, igjen, for dette eksempelet, er at personen "Timothy Bryant."