Hvordan forberede Inventory Seksjon for en Balanse
Hvis du kjører en produksjon eller detaljhandel, vil en av de største og mest betydningsfulle elementer i balansen trolig være beholdningen. Dette dekker de konkrete produkter som du holder som er av verdi. Inventory er en viktig ressurs i balansen - notering denne informasjonen hjelper deg å finne verdien av virksomheten din. Den forteller deg også nøyaktig hvor mye produkt du lagrer etter hver periode, slik at du kan ta bedre lagerstyring beslutninger.
Bruksanvisning
1 Opprett en ny linje i balansen under "Omløpsmidler" kalt "Inventory." Rekkefølgen spiller ingen rolle, men de fleste regnskapsførere foretrekker å liste inventar rett etter "Cash" og "kundefordringer" i balansen.
2 Ta opptelling av alle varer på lager og telle dollar totalt. I de fleste tilfeller vil verdien bli bestemt av prisen du betalte for varene (ikke utsalgsprisen på varene). Bruk dette spørsmålet for å fastslå verdien: hva ville det koste deg å erstatte varene i din besittelse hvis de ble tapt, stjålet eller skadet? Sørg for å inkludere eventuelle returer som du mottok tilbakemeldinger fra kunder i total din for inventar.
3 Legg verdien av alle råvarer som du har i din besittelse som vil bli brukt til å produsere varer - dette er midler også selv om de ikke har blitt formet til salgbare varer ennå. (Dette vil bare gjelde for et selskap som produserer sine egne produkter for salg.)
4 Skriv i beholdningen i dollar. Round mengden opp eller ned til nærmeste hele dollar.
5 Legg inventar på med dine andre eiendeler for å få den totale omløpsmidler og posten som totalt nederst i denne delen av balansen.
Hint
- Hvis du har kvoter som har redusert verdien av beholdningen, for eksempel skade på godset forårsaket av en ansatt eller kunde, sørg for å ta hensyn til dette i beholdningen. Også holde et eget regnskap for skade på produkter og avkastningen siden det er en avkastning og kvoter avsnittet om virksomheten skatt forms.Schedule en opptelling sjekk en gang i måneden (eller annenhver måned) slik at du ikke vil bli presset med å samle all denne informasjonen ved slutten av året eller periode. På denne måten vil du også være i stand til å fange uvanlige trender i aksje, for eksempel manglende elementene.