Hvordan forbokstav i Excel

Når store mengder data blir dumpet i en Excel 2010-fil, korrigere formatere en celle om gangen kan være en krevende oppgave. Mens Excel ikke har en direkte kommando for å bare forbokstav i en celle, kan du kombinere flere Excel-funksjoner for å få de nødvendige kapitaliseringen i en tilstøtende celle. Deretter er det bare å kopiere over den opprinnelige informasjonen med den nye, riktig kapitalisert informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2010-fil som inneholder teksten du ønsker å kapitalisere.

2 Høyreklikk på kolonnebokstaven rett over den første cellen som inneholder teksten. Velg "Sett inn" fra pop-up menyen, og en ny kolonne vises til venstre for den valgte kolonnen.

3 Klikk på cellen direkte til venstre for den første cellen som inneholder teksten.

4 Angi følgende formel i cellen: = øvre (venstre (XX, 1)) og høyre (XX, LEN (XX) -1) hvor "XX" er kolonne bokstav etterfulgt av raden antall av cellen til høyre for nåværende. Trykk "Enter" når du er ferdig med å skrive formelen, og du bør se teksten gjentas i formelcellen, bortsett fra med stor forbokstav.

5 Klikk på cellen der du har skrevet inn formelen og trykk "Ctrl" og "C" for å kopiere formelen til utklippstavlen. Lime inn formelen, ved hjelp av "Ctrl" og "V", til en tom celle til venstre for teksten du ønsker å kapitalisere på denne måten. Du må kanskje sette inn flere kolonner for å få en tom celle til venstre for teksten.

6 Høyreklikk på cellen med formelen og velg "kopier" fra listen over alternativer. Selv om du allerede har denne cellen i utklippstavlen, er det bedre å være sikker på at du kopierer den riktige cellen.

7 Høyreklikk på cellen med den opprinnelige teksten. Beveg musen over "Lim inn utvalg" i pop-up menyen og velg "Lim inn verdier." Gjenta dette for alle andre celler som du er utnytte.

8 Høyreklikk på bokstaven over kolonnen du opprettet tidligere i prosessen. Velg "Slett" fra menyen for å fjerne kolonnen, slik at du med bare store bokstaver. Gjenta dette for alle andre kolonner du har opprettet.